Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - Oltvai Ferenc: Gépállomások iratai / 80–87. o.

Alább felsoroljuk a gá-kon jelenleg leggyakrabban használt nyomtatványokat. (A megnevezés mellé irt szám a nyomtatvány raktári száma.) A felsorolt nyomtatványok mind *bizonylatok», amelyeket a fennálló rendelkezések szerint ez okból -10 évig meg kell őrizni. Az őrzésükhöz elsősorban a gá-nak fűződik érdeke. Ehhez képest helyes ha a felsorolt nyomtatványok, mint a könyvelési ügyvitel kiegészítő részei. 40 évig a gá-nál maradnak. (A jegyzékben aláhúzással jelöltük azt a néhányat, amelyeket a levéltárnak is át kell venni megőrzésre.) A kapitalista vállalati ügyintézés nem ismerte a nyomtatványok ilyen méretű használatát, mert a könyveléssel szemben támasztott követelmények különböztek a szocialista jellegű könyveléstől. Alább a gá-kon jelenleg használatos bizonylati jellegű és éppen ezért megőrzendő nyomtatványokat soroljuk fel : Állóeszköz átirányítási utasítás. (4x50 lapos tömb.) Állóeszköz átvételi jegyzőkönyv. (3 x 50 lapos tömb.) Állóeszköz kiselejtezési utasítás. (3 x 50 lapos tömb.) Állóeszközök egyedi nyilvántartása. Anyagbevét élezési jegy. Anyagbevételezési napló. (50 lapos tömb.) Anyag és fogyóeszköz kivételezési napió. (100 lapos tömb.) Anyag kivét élezési jegy. Anyagkönyvelési számlák kivonata. (50 lapos tömb.) Anyagnyilvántartólap. Anyagszámlalap. Átfutó banknapló. (50 lapos tömb.) Átfutó pénztárkönyv. (50 lapos tömb.) Bevételek ós kiadások elszámolása. Bérelszámolási gyüjtőlap. (40 lapos tömb.) Bérfizetési jegyzék. (100 lapos tömb.) Bérkönyvelési bizonylatok tömbje. (20 lapos tömb.) Brigád munkajelentés. Brigádraktárra kiadott alkatrészek kigyüjtő lap. Brigádvezetők bérszámfejtési munkalapja. Brigád (gépjármű) üzem anyagelszámolás. (2x40 lap.) «B» számla (3.x 50 lapos tömb.) Egyéniek számlája. (2x100 lap és 2x50 lap.) Ellátmányi banknapló. (50 lapos tömb.) Ellátmányi pénztárkönyv. (100 lapos tömb.) Ellenőrzési és felügyeleti napló. Felhasznált alkatrészek kimutatása. Főkönyvi kivonat. (2 lapos garnitúra.) Főkönyvi (zárlati) napló (100 lapos tömb.) Gépátvételi elismervény. (200 lapos.)Géptípusok havi összesítője. Géptörzslap. Havi alkatrész, munkaidő. Javítások havi összeírása, összesítése. Javításon kívüli munkaidő kigyüjtőlap. Jegyzőkönyv elvégz. munkároL (3x10 lap.) Konyhaanyagelszámolás. Könyvelési bizonylat. Leltárfelvételi jegy gépek, szerszámok, berendezési, felszerelési tárgyak felvéte ,lére. Leltári összesítő (állóeszközcsoportok összesítésére.). Leltári összesítő (kószletcsoport összesítésére). Leltári összesítő könyvszerinti leltárbavételre kerülő tételek csoport összesítésére. 86 AMG. 441. AMG. 443. AMG. 442. Ü. sz. 441. Sz. ny. 12--5. AMG. 113. AMG. 115. Sz. ny. 12-13. AMG. 201. p. sz. 6/c. • 0. sz. 101. AMG. 106. AMG.' 108. AMG. 325. AMG. 480/a. AMG. 468. AMG. 232. AMG. 427. AMG. 473. AMG. 486. AMG. 418. AMG. 453. AMG. 458. AMG. 105. AMG. 107. 5200-3. AMG. 477. AMG. 145. AMG. 158. AMG. 414. AMG. 475, AMG. 479, AMG. 472. AMG. . 478. AMG. 474. AMG. 452/a. AMG. 203. Sz. ny. 13-3. Ű. sz. 511. 0. sz. 529/a. Ü. sz. 515. Ü. sz. 517.