Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Rosztiszlav Alexandrovics Lavrov, a SzKP Központi Bizottsága mellett működő Marx-Engels-Lenin-Sztálin Intézet Archívuma helyettes vezetőjének magyarországi előadásai: 1. A levéltári munkamódszerek néhány problémája: 2. A dokumentumanyag technikai megőrzése / 12–37. o.

b) fertőtlenítő és rovartalanitó helyiséget; c) portalanító helyiséget; d) a száritórészleg számára szolgáló helyiséget; e) a restaurációs és könyvkötő műhely részére szolgáló helyiségeket; í) a fényképezés és mikrofilmezés számára szolgáló helyiségeket; g) a dokumentum- és nyomtatott anyagok őrzésére szolgáló raktárakat; h) dolgozószobákat; i) a 'tudományos, tájékoztató apparátus és a módszertani kabinet céljára szolgáló helyiségeket ; j) a kutatóterem és a látogatók fogadására szolgáló helyiségeket; k) az adminisztrációs, gazdasági célokra és a társadalmi szervezetek céljaira szolgáló helyiségeket. A dokumentum- és nyomtatott anyagok őrzésére szolgáló raktárakat el kell különíteni az adminisztratív, gazdasági és technikai- célokat szolgáló helyiségektől. A tipus-raktár magassága 2,35-2,45 méter, az adminisztrációs helyiségek magassága 3,20-3,80 m legyen. A szovjet állami levéltári épületek összes építési tervrajzanyagát össze kell egyeztetni a Levéltári Főigazgatóságnál, Ezeket a terveket, megszabott rend szerint, a kormányszerveknek kell jóváhagyniuk. 3. A levéltári po

lcok és a térképtári szekrények tipusméretei Az ötpolcos tipusállványhóz a következő alapméretek ajánlatosak: az állvány teljes magassága 2,30-2,40 m ; a kétoldalú állvány szélessége 0,85 m,(a polcok közti távolság 0,40 m legyen. A különleges méretű dokumentumanyag (ujságkötegek, térképek, tervrajzok, stb.) tárolását szolgáló állványok és szekrények szerkezetét és méreteit ezen anyagok méretei szabják meg. Az állványok lehetnek fémállványok íapolcokkal, vagy pedig készülhetnek teljesen fából. Ajánlatos az állványokat a faltól 10-15 cm-re felállítani; az alsó polcnak a földtől való távolsága 10-20 cm legyen. Az állványok közti főutcák szélessége 1.00 --1,20 m, a többi utcáé pedig 0,80-0,90 m lehet. / A napfény a dokumentumanyagra gyakorolt hatásának csökkentésére az állványokat a falakra merőlegesen állítják fel. (A Levéltári Főigazgatóság 1954. évi 34. sz. rendeletének 2. fejezete.) A térképanyagokat kétoldalú állványokon őrzik, sima kartonból készült mappákban, melyek valamivel nagyobbak mint maguk a térképek. Egyes esetekben a térképeket hengerlaku speciális térképtokban helyezik el. Az irattárakban a tervrajzokat kihúzható fiókos szekrényekben őrzik. Ajánlatos, hogy a fiókok valamivel nagyobbak legyenek, mint maguk a tervrajzok. (Nagy taps.) A nagy tetszéssel fogadott előadás után a hallgatóság sorából számos kérdést tettek fel Lavrov elvtársnak : . TRÓCSÁNYI ZSOLT (OL) Mivel indokolják a szovjet levéltárakban kiállításokon a fotókópiák használatát: a káros fényhatás ellen védik-e az iratot vele, vagy biztonsági szempontból alkalmazzák? - Levéltáron belüli kiállításnál is csak fotókópiát használnak? -- (Riszen itt az anyag biztonsága teljes.) - Kiállitáson fotókópiát vagy különleges eljárással készült facsimilét használnak-e? ~ Használnak-e kiállításokon színes fotókópiákat?- Hogyan oldják meg különleges alakú vagy méretű dokumentumok (vastag kötetek, tekercsek), fotókópiában való kiállítását? 21