Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Rosztiszlav Alexandrovics Lavrov, a SzKP Központi Bizottsága mellett működő Marx-Engels-Lenin-Sztálin Intézet Archívuma helyettes vezetőjének magyarországi előadásai: 1. A levéltári munkamódszerek néhány problémája: 2. A dokumentumanyag technikai megőrzése / 12–37. o.

9. Iratok átnézése selejtezés céljából,, beleértve a selejtezési jegyzék készítését 40, Iratok meglétének és állapotának ellenőrzése 450 - 300 ügyírat 400 - 600 irat Az állami levéltárak munkájának más fajtáit (tudományos- publikációs munka, dokumentumanyag használata, tudományos módszertani munka stb. ) e munkák terjedelmétől függően tervezzük, megfelelő szinten való elvégezésükhöz a szükséges időt számítva, 2. Az egyéni és kollektív verseny formái a szovjet levéltárakban A Szovjetunió állami levéltáraiban jelenleg nem folyik egyéni és kollektív verseny, tekintettel arra, hogy az Állami Levéltári Fond dokuraentumanyaga lényegében rendezett A fő figyelmet a végzett munka minőségére fordítjuk, A 30-40 es években verseny folyt a levéltárak között és a levéltárakon belül, de lényegében csupán a dokumentumanyag tudományos, technikai feldolgozásának kérdéseit ilietően

0 Versenyeztek egymás között a levéltárak, továbbá a levéltár egyes osztályai és egyes dolgozói. A kollektíva mindegyik tagja egyénileg kötelezettséget vállalt meghatározott munkák elvégzésére, és a tervben megszabott mutatószámok jelentős mennyiségi túlteljesítését irányozták elő. Az egyéni kötelezettségvállalásokat kollektív kötelezettségvállalásokká egyesitették (osztály, levéltár). A verseny eredményeit beszámolási időszakonként (negyedév, év) a szakszervezeti szervek a levéltárak vezetőivel karöltve összegezték. A versenyben győztes kollektivának vándorzászlót adtak át. 3. A kollektív munka formái és módszerei a szovjet levéltárakban Az állami levéltárak működésének összes fontos kérdéseit és problémáit mielőtt a levéltár vezetője a kérdésekben döntene széles körben megvitatják. A munka folyamán felmerülő általában szervezési kérdések megtárgyalására munkaértekezletet hivnak össze. Ezen rendszerint azok a dolgozók vesznek részt, akiknek megfelelő gyakorlatuk ván és akiknek munkakörüknél fogva az illető munkát el keli végezniök. Az értekezleteken többek között megtárgyalják a levéltári munkatér vek és jelentések kérdéseit bizonyos munkanemek eredményeinek összefoglalására vonatkozólag, áttanulmányozzák a szabályrendeleteket, stb, A levéltári munka bonyolult módszertani kérdéseit (a fond kialakítása, a tudományos munkák, módszertani segédletek, előadások, dokumentumgyűjtemények^ egyes publikációk^ cikkek előkészítése) a levéltár vezető és a levéltár tudományos dolgozóinak tudományos módszertani érte kezletein, továbbá (ott ahol ilyenek működnek) a módszertani bizottságok vagy a tudományos ta nácsok ülésein tárgyalják meg. A levéltári szervek és az állami levéltárak tudományos tanácsai nak a levéltári szerv és az állami levéltár munkatársai, továbbá más, tudományos, terv ez ö

s tár sadalmi intézmények és szervek képviselői a tagjai, A levéltár vezetője jóváhagyja a kollektív tárgyalás eredményeképpen hozott határozatokat; ezután kerül sor a végrehajtásukra. 4 Szabályok a dokumentumanyag kiállítási célokra való felhasználására Kiállításokon és muzeumokban való bemutatáshoz a dokumentumok fotókópiáit használjuk. Az eredeti dokumentumok kiállítását általában nem engedélyezzük. 5., A dokumentum anyag kutatótermekben való felhasználásának rendje és szabályát valamint más levéltári intézményeknek való kikölcsönzésének szabályai, A Szovjetunió Állami Levéltári .Pondjának az állami levéltárak által őrzött dokumentumanyagát a látogatók a levéltári kutatótermekben,, ha pedig ilyenek nincsenek, a dolgozószobákban használják. Nem szabad a dokumentumanyagot a raktárakban tanulmányozni A látogatók írásbeli kére sük, vagy pedig állami, társadalmi és tudományos szervek és szervezetek ajánlatára kapnak kutatási engedélyt Minden egyes látogatónak egyidejűleg legfeljebb 40 ügyiratot szabad kiadni, A dokumentumanyagot, amelyben a látogatók dolgoznak, továbbá az általuk készített kivonatokat ési dokumentum 16