Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Rosztiszlav Alexandrovics Lavrov, a SzKP Központi Bizottsága mellett működő Marx-Engels-Lenin-Sztálin Intézet Archívuma helyettes vezetőjének magyarországi előadásai: 1. A levéltári munkamódszerek néhány problémája: 2. A dokumentumanyag technikai megőrzése / 12–37. o.

2, A forradalomeiötti Oroszország legújabb dokumentumanyagának és a szocialista építés korszaka dokumentációjának Jellegzetes vonásai és levéltárTieldolgozásuk módszerei (Instrukciók), A szovjet levéltártudomány a forradalomeiötti dokumentumok és az Októberi Forradalom és a szocialista épUés korszakának dokumentumanyaga közti legfőbb különbséget tartalmukban a dokumentumok politikai irányában látja. A szovjet korszakban a dokumentumok uj formál és fut. jelentek meg (dekrétum, mandátum, közlés, stb) és tökéletesedett a folyó ügyvitel. 4 levéltári feldolgozás elveiben azonban a szovjet levéltártudomány nem tesz különbséget t feudális korszak, a kapitalizmus korszaka és a szocializmus építése korszaka dokumentumanyagának levéltári feldolgozása között. Valamennyi korszak dokumentumainak feidolgozására egyaránt áll az a követelmény, hogy t dokumentumok tarttlmát függetlenül létrejöttük Idejétől politikailag értékeljük. A levéltár munkatársa már t levéltári fond feldolgozásának megkezdése előtt meghatároz* za a fondképtő szerv politikai arculatát, tisztázza helyét és szerepét az Illető állam hivatalainak egész rendszerében, A forradalom előtt keletkezett dokumentumanyag leltározásánál és annotált* sánál különös figyelmet kell fordítani a címben foglalt politikai Jellemzés helyességére. A leltározásnál a leltározott dokumentumok és a forradalom előtti kézikönyvek terminológlUát idézni, az őrzési egységek olmelben. bevezetésekben, útmutatókban és egyéb tájékoztató segédletekben felhasználni nem szabad. 3, A feudalizmus és kapitalizmus korszaka nagybirtoka!, bankjai és Ipari vállalatai levéltárainak osztályozási, rendezési, selejtezési, leltározást módszerei. A. bankok. Iparvállalatok és szövetkezetek a szocialista építés korszakából származó dokumentumanyagainak levéltári feidolgozására kiadott Instrukciók mintái, A nagybirtokok, btnkok és tptrl vállalatok levéltárainak rendezése, selejtezése, leltározása lényegileg nem különbözik a más anyagkategóriák feldolgozásánál szokásos módszerektől, Ha az tnytg rendezetlen, ntgyjtból mindig t következő feldolgozási sémát alkalmaztuk. a) az anyag feldolgoztat fondok szerinti b) ti tnytg rendezése t fondon belüli c) selejtezés ; ű) elmek készítése és bevezetésük t leltárba; t) tz őrzési egységek Jelzettel való ellátása, kialakítást és ezek rtktárl elhelyezést. A nagybirtokok, btnkok és Ipari válltiatok londjalnak feldolgozásakor minden egyes uradalmi irodának és önálló vállalatnak tnyagttt különálló fondokbe osstiuk. A tegéd.vállaittök (pl, nyersanyag és késztermék raktárak, stb.), továbbá t landképzö hivatti vtlamennyi strukturális restének anyaga t fondon beiül önálló leltárat képez. A bankok és hitelintézetek fondjalban legalább két leltár legyen: tg Igazgatás és a könyve* lés anyagának leltára, önálló leltárakba különíthetők el a bank pénztára, Jogügyi osztályt, irodsjt, fiókjai és irodát (ha vannak ilyenek) anyagát. Az Igtzgatoságl anyagok leltárat temttlkai részekre oszlanak, mint például: a) a bank alapítására vonatkozó anyag i b) szabályzatok, instrukciók, rendeletek; c) a pénzügyminisztérium vagy más felettes hivatal -körrendeletei; ú) t részvényesek közgyűléseinek Jegyzőkönyvre!; e) beszámolók a bank munkájáról; f) tz (gtzgttóság és az ellenőrző bizottság üléseinek Jegyzőkönyvel; g) tz igtzgatóság rendeletei; h) revizori iratok i l) ingatlan elzálogosítás!, kölcsönzési és betét ügyek (mindegyikre külön-külön); J) a dolgozók személyi ügyiratai, stb, A könyvelési bizonylatokat fajták szerint, fontosságuk rendjében rendezzük,