Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Kecskeméti Károly: A Sopron Megyei Földhivatal iratanyagának rendezése / 166–183. o.

1949-ben bizottság szállt ki, meg állapította, hogy a Fh.-nak központi irattára nincs és 1949. évre irattárat állított lel a következő három állagból : házhelyosztá.3,, [öldbirtokrendezés, földalap. Az 1949-es darabokhoz előirataikat is hozzászerelték 4945-ig visszamenőleg. Az iratanyag mai állapota szerint a következő állagokat lehet rekonstruálni: 1. M. F. T. iratai. 1945. és 1946. évi tanácsi levelezés, jelentések tárgykörök szerinti palliífmokban. A rendezés során az iratokat iktatószámuk rendjében helyezzük el, tekintet nélkül tárgyukra, mert külön segédlet nem áll rendelkezésre. Kivételt képeznek a M. F. T. egyes jelentés-sorozatai, 2. Ögyyezetői irattár : Tárgykör szerinti csomók (pl. Személyi ügyek. Földalapi iratok, Jelentések, stb.), ezen belül ügyek szerint. Egy-egy ügyön belül az iratok növekvő számrendben fekszenek, az ügyirat jelzete az utolsó irat iktatószáma. 3. Birtokrendezési Osztály anyaga : Az iratokat községek szerint rakták le. A volt megye Ili községét alfabetikus rend szerint egyszerű növekvő számsorral (arab számokkal) jelezték, ez volt a község alapszáma. A községi alapszám mellett az iratok iktatószámuk rendjében fekszenek, A már emiitett alapszám-rendszer mellett másikat is használtak, mely a községek járásonkénti alfabetikus sorrendjének felel meg. (Pl. Alszopor-Csep 1. stb.) « 4. Telekkönyvi Osztály : Az iratokat szintén községek szerint helyezték el a járások szerint alapszám feltüntetésével. 5. Telepítési Osztály: 6 sopronkörnyéki sváb község és Sopron város - községek szerint. Telepfelügyelők iratai. 6. Földalapi Osztály : vagyonkezeléssel kapcsolatos iratok, bútor stb. igénylések, ingóleltárak, fináncleltárak. 7. Műszaki Osztály iratai. 8. Ingatlanforgalmi Osztály iratai, 9. Pénztári iratok. Az iratanyaghoz iktatókönyvek és mutatók állnak rendelkezésre, de a sorozat nem teljes. Az irattári elhelyezést az iktatókban meglehetősen gyéren tüntették fel, másrészt a Birtokrendezési 0.. és a Tkvi.-i 0. alapszám-rendszere ugyanaz (Hl. a Birtokr. 0. mindkét alapszámrendszert használja). Éppen ezért az egyes darabok irattári elhelyezését legbiztosabban az iktatókönyvekben minden esetben feltüntetett előadó neve alapján lehet eldönteni. A rendezési tervhez mellékelt segédlet a Fh. személyzeti és ügybeosztásáról az ikíatókönyvek biztosabb használatát teszi lehetővé. Források: Fh, ir. Ügyvezetői irattár Jelentések 11068/1947, 71994/1950, 72482/1950. Igazgatási ir. 71990/1950. Ez alatt a szám alatt fekszenek az 1949. nov.-dec. és 1950. jan.íebr. havi munkatervek, A munkatervekből megállapítható felépités nem egyezik a jelentések szerintivel, ezért mindkettőt feltüntettem a segédletben. 4. A Földhivatal személyzeti és ügybeosztása, 1945-4950. (Az állásokat betöltő egyes személyek nevének közlését a cikk jellege nem tette szükségessé.) 1945. június: ügyvezető 2 előadó. 1945. Július : ügyvezető ________ 4 előadód x Személyi változás. 168 .'. y