Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Avtokratov, V. V.: A dokumentumanyagok leltárainak bevezetései / 139–143. o.
A munkabeszámolót gépírással 2-es sorközzel, 5 példányban kell beadni. 2 példányt Dr. Stern professzor kap, mig a Levéltári Főosztály, a feldolgozó és az illetékes levéltár egy-egy példányt kap. E szabály alól kivételeket a kutatási közösség állapit'meg, 2. Előzetes beszámolók : az előzetes beszámolóban, amely röviden a tárgyilag szükségeset közli és a munka beszámolóval együtt havonta 4 példányban nyújtandó be a feldolgozó az illető témára vonatkozó szubjektív, kritikai véleményét fejti ki. Az egyes előzetes beszámolókból, amelyekben a feldolgozónak kritikai szempontból is foglalkoznia kell az illető irodalommal, adódnak a szerkesztőség számára a publikáció kritikai bevezetéséhez szükséges munkatechnikai utalások. 3. Forrásanyag: a felkutatott forrásanyag általában a havi munkabeszámolókhoz melléklendő 4 példányban, gépírásban (az ötödik a feldolgozónál marad.), 4. Állagleltárak: a kutatói munkaközösség azon munkatársaira, akik a német munkásmozgalom története levéltárakban levő anyagairól szóló állagleltárak készítésére kaptak megbízást. a fentiek értelemszerűen vonatkoznak. Berlin - Halle. 4952. október 31. A v tuk r a t o v, V. V.: V A DOKUM ENTUMANYAGOK LELTÁR AINAK BEVEZETÉSEI (Isztoricseszkü Arhiv -1955. 3. sz. 209-243. 1.) A tudományos tájékoztató, apparátus megjavításának egyik fontos részlete a fondok leltáraihoz szolgáló bevezetések készítése. A jól megirt bevezetés mind a leltárkészítést, mind pedig magával a fond anyagával való foglalkozást megkönnyíti. Sajnos, a bevezetések elveinek és metodikájának kidolgozása még alig kezdődött meg, bár ismeretes, hogy a bevezetés (előszó) a dokumentumanyagok leltárának nélkülözhetetlen alkotórésze. A tudományos tájékoztató tevékenység tökéletesítésének mindennapos munkája a Központi Állami Hadtörténeti Levéltárban (OGVIA) 4953-=54-ben készített leltárakhoz speciális metodikus segédlet készítését tette szükségessé. A kidolgozott módszertani utasítások elterjesztették a levéltár tudományos kollektívája által összegyűjtött tapasztalatokat, rögzítették az elért eredményeket és számos uj. az ilyen munka során megoldandó kérdést formuláztak meg. Szerző e cikkében a CGVIA leltáraihoz irt bevezetések elkészítésénél alkalmazott módszert világítja meg, 0 A bevezetéssel kapcsolatos munkánál rendkívül nagyjelentőségű a felhasznált források kérdése. Olyan forráskategóriákat kell felhasználni, melyek a bevezetésben felvetett problémákat minden oldalról megvilágítják. Felhasználandó az a tudományos történeti irodalom, amely megvilágítja a fondképzö történetét és értékeli a fond dokumentumanyagának történelmi jelentőségét, felhasználandók továbbá a törvényhozás rendelkezései, napiparancsok, rendelkezések gyűjteményei, személyzeti állományjegyzékek, a szárazföldi csapatok státustáblázatai, katonai lexikonok és egyéb kézikönyvek, végül a levéltár levéltári anyaga és tudományos- tájékoztató apparátusa. Gyakorlati munkájukban azonban a levéltár munkatársai néha csak egyes forráscsoportokra szoritkoznak (lexikonok, státus táblázatok stb.), ami erősen csökkenti a bevezetések szinvonalat. x x A bevezetéshez közel áll a fond rövid történelmi ismertetése, amelyben a ípndképző történetére, a fondra és összetételére vonatkozó, a dokumentumanyagok tartalmában való tájékozódást elősegítő adatokat közlünk. A történelmi ismertetés számos esetben már a fond feldolgozásánál is A fenti intézkedést 4953; márciusában annyiban módosították, hogy a havi munkabeszámolók, továbbá az előzetes beszámolók és a felkutatott forrásanyag 4 példányban nyújtandó be a . hallei egyetem Német Történeti Intézetéhez, Az 5. példány a kutatónál marad. 439
