Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - A Levéltárak Nemzetközi Tanácsának alapokmánya / 6–11. o.
8. A tagszervezetek és tagintézmények tanácstagsága automatikusan megszűnik, ha két lel jes esztendőn át nem fizettek tagdijai, ugyanez érvényes az egyéni tagokra is egy év eltelte után, de csak abban az esetben, ha tanácstagságuk megszűnte előtt legalább három hónappal figyelmeztették őket hátralékukra és fenntartva, hogy tagdíjhátralékuk rendezése után tanácstagságuk automatikusan ismét, érvénybe lép, A levéltárosok nemzetközi kongresszusa 9. A levéltárosok nemzetközi Kongresszusa legalább öt évenként egyszer, a Végrehajtóbizottság által megállapított időpontban és helyen összeül. Az összejövetel tervbeveít helye és idő pontja íetől valamennyi tagot legalább egy esztendővel előre értesíteni kell. Ha az összejövetel elhalasztása bármely oknál íogva szükségesnek bizonyulna meg kell azt tartani, mihelyt a Végrehajtóbizoltság ezt lehetségesnek ítéli, a tagokat pedig a lehető leghamarabb értesíteni kell az elhalasztásról, illetőleg a kitűzött hely vagy időpont megváltozásáról. 40, A levéltárosok nemzetközi Kongresszusa áll a) az Alkotmányosa Gyűlés üléseiből, b) a Végrehajlóbizotísáe üléseiből, c) a Tanács Bizottságainak üléseiből, d) valamint egy. különböző konferenciákból megbeszélésekből, vitákból és szakmai jellegű kiállításokból álló programból, . amely oly mértékben, amint azt a programbízottság kívánatosnak tartja, nyitva állana minden tanácsi tagsággal nem rendelkező személy, valamint a Tanács meghívottai számára, kik ez alkalmakon résztvehetnének. Az alkotraányozó gyűlés ii. A Levéltárak Nemzetközi Tanácsának vezető szerve az Alkótmányozó Gyűlés, amely áll: a) a Tanács elnökéből és alelnökeiből, valamint Végrehajtóbizottságának tagjaiból, b) a Tanács tiszteletbeli tagjaiból, valamint c) a Tanács tagszervezetei és tagintézményei által kinevezett tagokból. Hz utóbbi küldötteknek nem kell feltétlenül egyéni jogon is a Tanács tagjainak lenníök, az ellenben szükséges, hogy tagjai legyenek az általuk képviselt szervezetnek, illetőleg intézménynek. Kinevezésük egy meghatározott nemzetközi Kongresszusra szól, amennyiben azonban nem váltják le őket az Alkotraányozó Gyűlésnek a legközelebbi nemzetközi kongresszus összeültéig tagjai maradnak. 12. Az Aikotmányozó Gyűlés minden nemzetközi Kongresszus keretében «rendes munkaülés* név alatt ülést tart, amelynek napirendjén az elnök és 4z alelaököfc megválasztása, valamint a Tanács tevékenységére és igazgatására vonatkozó egyéb kérdések vizsgálata szerepel. Az AJkoimányozó Gyűlés emeflett saját elhatározásából vagy a Levéltárak Nemzetközi Tanácsa elnökének felhívására bármelyik Kongresszus keretében, vagy akár két Kongresszus között soronkivöii gyűléseket is tarthal, azzal a fenntartással azonban, hogy a két Kongresszus között az elnök által őszszehivoít gyűléseket előzetesen a Végrehajtóbizottság tagjai kétharmadának jóvá kell hagynia. Az Alkotraányozó Gyűlésnek ezen két Kongresszus között összehívott ülései esetén,, akár sajál eíhatá rozásából. akár az elnök felhívására ül össze, napirendet kell készíteni és azt valamennyi tag között, legalább kél hónappal az ülés küözött időpontja előtt szét kell osztani; a Tanács tagjai számára napirenden nem szereplő kérdésre vonatkozó egyetlen intézkedés sem bírhat kötelező erővel. i3. A Tanács egyéni tagjai az Alkotraányozó Gyűlés minden ülésén résztvehetnek, de nem bírnak akíiv tanácskozási joggal, kivéve a meghatalmazott küldötteket, vagy a 'fanács elnökét, illetőleg alelnökeit, vagy*a vezető bizottság tagjait, azzal a fenntartássá* azonban, hogy a hivatalban lévő elnök minden ülés előtt meghívhat bármely egyéni tagofí annak valamely meghatározott tárgyról szól adhat bejelentve a gyűlésnek, hogy a tag a szóban*forgó tárgyról az ö meghívására iog szólani; s azzal a torábbi fenntartással- hogy minden egyéni tagnak joga van a főtitkár közvetítésével az Aikotmányoző Gyűléshez irásban közléseket vagy kérelmeket intéznie, nevezetesen ké relraeket. bizonyos tárgyak napirendre való felvételére <$s hogy mindazon közléseket és kérelmeket amelyek a főtitkárhoz legalább egy héttel az Aikota ( ányozó Gyűlés összeülte előtt beérkeztek, az elnöknek az Alkótmányozó Gyűlés eíé kell terjesztenie, bejelentve elintézésük módját, hogy így 8 . .
