Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - A Levéltárak Nemzetközi Tanácsának alapokmánya / 6–11. o.
A LEV ÉLT ÁRAK NEMZETKÖZI TANÁCSÁNAK ALAPOKMÁNYA (Archívum 1961. W-OI, 1.) ' x Az UNESCO által összehívott Ideiglenes Tanács I948,junlus 9-414 alakuló ülésén elfogadott és as Alkotmányozö Gyűlés 1900. augusztus 20-1 ülése által módosított A LAPOKM ÁNY Clm 1. A szervezet neve: Levéltárak Nemzetközi Tanácsa (Conseíl International des Archives,). Általánoscélok 2. A Levéltárak Nemzetközi Tanácsának általános célkitűzései a következők; a) A levéltárosok Nemzetközi Kongresszusának időszakonkénti összehívása; b) Kapcsolatok kiépítése, fenntartása és szorosabbra fűzése az egész világ levéltárosai, valamint székhelyre való tekintet nélkül, minden olyan szakmai és egyéb, magán- és közjellegü intézmény és szervezet között, melynek tevékenysége levéltárak megőrzésével, szervezésével és igaz* gátasával áll kapcsolatban; c) Támogatása minden olyan intézkedésnek, melynek célja az emberiség levéltári kincsének megőrzése, védelme és megóvása mindennemű veszély ellen; hozzájárulás a levéltár-technika és levéltár-Igazgatás minden szempontból való fejlesztéséhez, a levéltárakra vonatkozó problémákkal kapcsolatos vélemények és adatok cseréjének megkönnyítése utján. d) A levéltárak gyakoribb igénybevételének s a bennük őrzött Irományok hatékonyabb és pártatlanabb tanulmányozásának megkönnyítése a tartalom Jobb ismertetése, a rendelkezésre álló reprodukciók számának növelése és a levéltárak hozzáférhetőségének megkönnyítése utján; e) A levéltár-igazgatásra vonatkozó mindennemű tevékenység támogatása,, szervezése és öszszehangolása nemzetközi síkon; f) Együttműködés más szervezetekkel, amelyek az emberi tapasztalatok megőrzésére vonatkozó adatgyűjtéssel és ezen adatgyűjtésnek az emberiség javára való hasznosításával foglalkoznak, 3. A Tanács tagjai a következő kategóriák szerint oszlanak meg: a) Országos és nemzetközi területi levéltári szervezetek, melyek tehát olyan intézményeket, illetőleg személyeket fognak össze, akiket szakmai vagy egyéb érdek fűz a levéltárak megőrzésé* nek. illetőleg a közönség rendelkezésére bocsátásának valamely kérdéséhez. Minden ilyen szervezet tényleges taggá válik idevonatkozó kérelmének a Végrehajtóblzottság által történt elfogadása és a megállapított tagdíjösszeg befizetése után. s Így Jogot nyer arra, hogy megkapja a Tanács valamennyi kiadványát és részesüljön minden a Tanács rendelkezésére álló kedvezményben és előjogban, valamint, hogy minden kongresszusra két hivatalosan meghatalmazott képviselőt küldjön. Egyetlen állam sem rendelkezhet egynél több a Tanácsban helyetíoglaló szervezettel, fenntartatik azonban annak lehetősége, hogy a Végrehajtóbizottság határozata tagsági jelleggel ruházzon fel bizonyos nemzetközi területi szervezeteket, még akkor is r ha azok tagjai közül egyesek a Tanács kebelében már képviselt országos szervezetekhez tartoznak. Azon országokban, ahol 1955. júliusában a Levéltárak Országos Központja azzal a kéréssel fordult az UNESCO védnöksége alatt álló Levéltárak Nemzetközi Tanácsa (Consell International des Archives) elnökéhez, hogy a Magyar Népköztársaság levéltárüg; i 'ének legfőbb szerveként működő, az- 1950 : 29. tvr. által a magyar levéltárügy nemzetközi képviseletére kizárólagosan Jogosított LOK-ot a Végrehajtóblzottság vegye fel a szervezet tagjai közé. A Végrehajtóbizottság nevében 1955 decemberében kibocsátott körlevél szerint a kérelmet a Végrehajtóbizottság elfogadta, Magyarország, iiletve a magyar levéltárügy tehát tagja lett a Tanácsnak és mint ilyen képviselői utján teljes tanácskozási Joggal vehet részt a szervezet munkájában. A Tanács tevékenységének Ismertetése érdekében közöljük az alapszabályokat, (Szerk.) 6
