Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 1–2. szám - Šamberger, Ždenek: A kormányrendelet következményei a levéltári tudományos munka fejlődése terén / 51–57. o.

4; Először a legújabb- és Újabbkóri pojfejtikaji Jellegű fondokat kell feldolgozni* azaz a munkásmozgalomra, a Csehszlovák Kommunista Pártra vonatkozó fondókat, a szocializmus építése szempontjából nagyfontosságú fondokat, továbbá azokat a gazdasági fondokat, amelyekből a társadalom gazdálkodását nyomon követhetjük, pl, a tmontana* sorozatokat stb, A munkatervekben gondoskodni keli arról, hogy az ilyen jellegű fondök a többi feldolgozott anyaghoz képest legalább 50-60 &ót tegyenek ki. 2> Figyelmet kéli szentelni az általában gazdasági és gazdálkodásra vonatkozó fondok feldolgozásának éspedig úgy, hogy a tervben elérjék az egész rendezési munka 20*^0 áhát 3. RQzzáférhetővé kell tenni azokat a fondokat, amelyek tartalmukra nézve ismerettenek és teljesen hozzáférhetetlenek. Ezeket a feladatterv 20—30 *-a erejéig kell beállítani. Természetesen az egyes levéltárak, az alapvétő szempontok sérelme nélkül ugyan, de ezeket az elveket úgy alkalmazhatják, ahogyan azt fondjaik rendezettség! foka és feldolgozásuk mértéke megkívánja. Ezeknek az alapelveknek kJ kell fejezni azt az erőfeszítésünkéi, hogy különösen a legújabb, politikailag jelentős fondoknak 'akarunk figyelmet szentelni. Az újabb korból származó fondoknak eddig igen kevés figyelmet szenteltek, holott történettudományunk követelése és aktuális poétikai szükséglet, hogy ezt az anyagot mielőbb feldolgozhassuk. Figyelemmel kell lennünk továbbá a gazdasági tervezés és kutatás céljainak szempontjából Jelentős anyagra, valamint egyes olyan íondokra, amelyek a társadalom gazdasági fejlődésének törvenyszerdségét világítják meg. Tekintettél arra a körülményre, hogy a feudális korszakból származó londok néhány kivetésitől eltekintve, alapjában véve hozzáférhetők, átmenetileg ezektől az egységektől el kell terelnünk figyelmünket és főképpen az ÚJ és legújabb, gazdasági szempontból legjelentősebb fondok felé kell fordulnunk. Az utolsó két év folyamán levéltárainkban megindult a fondok összeírását célzó akció azzal, hogy a levéltárak gazdagságának nagyságáról és terjedelméről az első teljes ismeréteket rögzítsük. Ott, ahol a fondok összeírása befejeződött, megadjuk az utasítást a fondok ismertető összeírására, azaz olyan leírására, melyet ki kell bővíteni a fond rendezésére, irattári struktúrájára, a hivatal fejlődésére vonatkozó adatokkal, levéltári technikai megjegyzésekkel és bevezető áttekintő tematikai analízissel. Amint lassan kiderült ezeket az ismertető összeírásokat igen jól és megfelelően lehetett felhasználni a levéltári útmutatók elkészítéséhez mint ezt pl. a volt Belügyminisztériumi Központi Levéltár útmutatója mutatja. Amint eddigi tapasztalataink mutatták és különösen a Szovjetunió és a többi népi demokratikus ország levéltárainak tapasztalatából megállapítható, levéltáraink feldolgozásának és hozzáférhetővé tételének legfőbb formája a levéltári útmutató, a levéltári leltár és katalógus. A levéltári útmutató formája kezd nálunk meghonosodni. A belügyminisztérium volt központi levéltára után a Brnof, valamint az Öpavai Állami (volt országos) Levéltár, sőt még Pilzen város levéltára is elkészítette és nyomdába adta útmutatóját A levéltári katalógus készítése kiegészítő jegyzékkel a Brnoi Állami Levéltárban vált szabállyá. Ugylátszik minden előfeltétel megvan arra, hogy a levéltári katalógusok készítésének és kiadásának brnoi

# módszere bizonyos formai és módszertani javítások után a levéltári fondok feldolgozásának általánosan érvényes formája legyen. A Brnoban meghonosodott feldolgozást néha leltárnak is nevezték vagy a leltár és a katalógus közti átmenetnek De végül as a nézet alakult ki, hogy ez a levéltári iratanyagra alkalmazott katalogizálási forma. titaiunk ismét arra. hogy a csehszlovák levéltárak - mint az különösen Varga elvtárs beszámolójából kitűnik - az iratanyag feldolgozásának két típusát ismerik; az egyik a foldok írásán (énnek két fázisa, a fondok összeírása és a fondok ismertető összeírása — vagy mint Újabban uoyezik; fondok jegyzéke) alapuló útmutatóba másik a fondot már belsőleg is feldolgozó leltár (Varga flvlárs jelentésébén a csehszlovák gyakorlatban használt eredeti kifejezés; «inventár» szerepel) és a katalógus. E fogalmak pontos tartalmáról lásd lukas" a Levéltári Híradó 1954; 3-4, számában fordításban megjelent terminológiai cikkét, valamint a brnoi és prágai módszertani konferenciák jelen számunkban fordításban közölt anyagát (Szerk.) XX Megjelent nyomtatásban mint a Sbornik Archivních Práci 1952. évi 2. száma. (Szerk.) 54