Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 1–2. szám - A csehszlovák levéltárügy szervezete: ismertetés / 40–50. o.

2, Szlovákiában Szlovák Levéltári Igazgatóságot hozunk létre, amely része a Belügyi Megbízott Hivatali apparátusának, A Szlovák te,véltári igazgatóság Szlovákiában a. Belügyminisztérium Levéltári Igazgatóságának feladatait látja el, á Belügyminisztérium Levéltári Igazgatóságának az utasításai és a szlovák nemzet politikai., tudományos, népművelési és gazdasági szükségletei alapján. • -l 3, Hogy a Belügyminisztérium Levéltári Igazgatósága, valamint a Szlovák Levéltári Igazgatóság felelősségteljesen tudja betölteni az állami levéltárak tudományos munkájának irányító feladatát., tudományos Levéltári Tanácsot hoznák létre, mint a Belügyminisztérium tudományos éS levéltári szakmai kérdésekben összállami tanácsadó szervezeté',, A szlovák levéltárügy tudományos és szákmai kérdéseiben a Belügyi Megbízott Hivatal tanácsadó szervezete á Szlovák tudományos Levéltári Tanáéin Mindkét tudományos levéltári tanács kimagasló cseh és szlovák levéltári elméleti és gyakorlati emberekből fog állani. 4, A Belügyminisztérium Levéltári Igazgatósága; mindenekelőtt a prágai Állami Központi Levéltárat köztársaságunk legnagyobb levéltárát irányítja- amelynek fontos feladata, hogy mint köztársaságunk Jelentős tudományos intézete szerepeljen. Ugyanakkor a Szlovák Levéltári Igazgatóság elsősorban a pozsonyi Állami Szlovák Központi Levéltárat irányítja majd. 5, Vidéken fokozatosan kiépítjük a levéltári szervezgt teljesen új ágazatát, a kerületi levéltári kirendeltséget. A levéltári kirendeltségeket, mint a Levéltári Igazgatóság egyeS kerületekben lévő szerveit, a Szovjetunió tapasztalatai alapján állítjuk fel. A levéltári kirendeltségek -. az állami levéltárak tudományos munkájának kizárólag á Levéltári Igazgatóság illetőleg a Szlovák Levéltári Igazgatóság hatáskörében maradó irányításán kivül - a kerületen belül a Levéltári igazgatóság feladatait látják el, A levéltári kirendeltségek biztosítják a feltételeket a tudományos tevékenység számára,, megtárgyalják az állami levéltár munkájának személyi, technikai anyagi és pénzügyi biztösjtását, vezetik az egységes, állami levéltári fond nyilváhtartását és ügyelnek arra, hogy a levéltári anyag ne legyen felhasználatlanná értéktelenné téve és elidegenítve Ellenőrzik a levéltári anyag állapotát és kezelését, felügyelnek célszerű elhelyezésére, valamint felügyelnek a levéltárakban teendő, biztonság intézkedésekre. A kerületekben ellenőrzést gyakorolnak a levéltárak tevékenysége felett, gondoskodnak fejlődésükről további elhelyezésükről és megszervezik/valamint ellenőrzik a selejtezőéről szóló előírások alapján történő, selejtezési munkálatok keresztülvitelét. 6* Az eddigi kerületi levéltárakat.. v%km!<i iiörttiíl morva tartományi levéltárakat és az opavai sziléziai levéltárat, állami levéltárakba építjük be, A« állami levéltárak hálózatába -Íg55 végéig bekapcsoljuk a mezőgazdasági-erdészeti levéltárakat, melyeknek jelentőségét éppen a falu szocializálásának idejében még jobban fel kell ismernünk. A levéltári szervezet alapjának az áUarai levéltár nak kell lennie, melyre az ^Hamunkban a mostani időszakban folyó levéltári tudományo,i$, munka túlnyomó része támaszkodni fog. Azon az állásponton vagyunk és továbbra is azon az állásponton leszünk, hogy az állami levéltáraknak a tudományos levéltári munka tényleges központjaivá kell len niök, s őket a legnagyobb mértékben mentesíteni keli adminisztratív és igazgatási feladatoktól, Az állami levéltáraknál következetesén keresztül kell vinni a levéltári tudományos és az igazgatási munkálatok és feladatok elkülönítésének elvét. Az igazgatási feladatokat fokozatosan átveszi a levéltári kirendeltség és az állami levéltárak felszabadulnak a válóban tudományos levéltári tevékenység végzésére. így me,g akarjuk teremteni annak az előfeltételeit, hogy a levéltári dolgozók ténylegesen a. rájuk bízott levéltári fondok tudományos feldolgozásához foghassanak, JPersze világos, hogy az állami levéltárak dolgozóinak rendszeresen a levéltári kirendeltség segítségére kell ienniök a szakmai részt illetőleg rájuk háruló összes feladat teljesítésével. Az állami levéltáraknak rendkívüli az eddiginél sokkal nagyobb ügyeimet kell szentelniök a rájuk bíj&ott levéltári anyag a levéltári tudományos elvek és utasítások alapján történő feldolgozására. Itt az összes erőt a levéltári leltárak és katalógusok elkészítésére kell fordítani. Főleg a levéltárak rendezésénél és leltározásánál nem szabad, elfeledkezni a levéltári tudományos tevékenységről sem. Tovább kell fejleszteni a levéltári dokumentumok aktuális politikai célokra, á történettudomány szükségleteire, a kulturális és népművelési érdekek szolgálátára, valamint kutatási célokra való feltárását és ebben az irányban mindenoldalú tanulmányozást és felhasználást kell lehetővé tenni. Nem szabad megfeledkezni az aktuális levéltári anyag közzétételének alkalmas formáiról éspedig &!$4SH#*>eÍQpék előadásokról, újságcikkekről és így tovább. Az is az állami levéltárak feladata lesz, hogy gondoskodjanak a levéltári anyag konzerválásáról és megelőző védelméről, A kerületi levéltárak -- amelyekből az állami levéltárak jelentős 48