Levéltári Híradó, 5. (1955)
Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Ort János: A vármegyei községi, városi számviteli iratok / 327–337. o.
Községekben a községi pénztár kezelőit kellett megbízni, vagy a közgyám, mint pénztárnok teljesítette, a pénztári szolgálatot, a jegyző pedig mint ellenőr, a máshol számvevőségre ruházott íőkönyvvezetést végezte. A pénztári-számvevőségi szolgálat ellátásában a megyédnél városoknál és községeknél alig voit eltérés. S ezen a helyzeten megyékben a 460 224 A i924, sz. B.M. rendelet változtatott, midőn a vármegyék pénztári keselését, ideértve a gyám pénztári teendőkei is- a postatakarékpénztárra ruházta. A P-.M. alá rendelt pénzügyigazgatósági számvevőség vármegyei számvevőségi szolgálatának megszűntetése és a B.M- alá rendelt vármegyei számvevőség íeláílitása a gyámügyi számvevőségi teendőkben a későbbi kisebb egyszerűsítésektől eltekintve -változást nem okozhatott. A thj. városi (Bp. kivételével) és' megyei vár©#í számvevőségi szolgálatol a gyámügyi számvevőségi szolgálattal együtt állami tisztviselőkre PUR&ZŐ 103,8 : ft. te. a városi gyáiaügyi szamvttélűtn változást hasonlóan nem hozott. Az államnál és megyéknél alkalmazott postatakarékpénztárt csekkrendszerre* vonatkozó szabályok a városoknál alkalmazást Bem nyertek. (V.ö. 400 900/4938. B. M. rendelet 7, §.) Az inkább szervezeti jellegű kérdések után következőkben a gyámügyi pénztári és számvevőszolgálat 4902/4903. évi, előlemlített rendeletekben megszabott iratait ismertethetem. A gyám pénztárt illető készpénzbevételeket és kiadásokat a pénztárnok tételenkint un. kézijegyzékbe jegyezte. Előirt rovatos nyilvántartások: 4. sorsolási naptár, a gyám pénztárban őrzött sorsjegyek, értékpapírok sorsolási idejéről, 2. gyámpénztári kölcsönök jelzálogául szolgáló épületek biztosításáról, 3, pénzintézeti betétkönyvek, értékpapírok nyilvántartása és 4. haszonbér: szerződések lejárati idejének nyilvántartása. A gyám pénztár összes bevételei, kiadásai tételes bejegyzésére az ellenőr a pénz- és éríékkezeíés feltüntetésére szolgáló hasábos gyüjtőnaplét vezette. A gyűjtő napló tehát ni agába foglalta az összes szaknaplók, a gyámpénztári, letéti és elhagyott gyermekek segéiyalapnapló ' adatait. A be- és kiadásokról együttesen vezetett gyám pénztári napló is pl. szabványos berendezésű a következő hasábokkal: tételszám, melléklet ''Jdtbszáma, főkönyv és adósok főkönyve vonatkozó kötetes lapszáma, tárgyhasáb és a szokásos beosztású ősszeghasábok um. készpénz, pénzintézeti betét, értékpapír, adóslevél, arany-ezüstékszerröL A naplók vezetése és lezárása megfelel az általános számviteli előírásoknak. A naplók mellékleteit képező nyugták és ellennyugták okmányait, az árvaszékektől mint utalványozó gyámhatóságtól vagy a községnél a képviselőtestülettől is beérkezett utalványokat az általános közületi utasításoknak megfelelően kezelték. S a pénztár a naplókat okmánymellékieleivel együtt hő végén rendszeresen beküldte a számvevőségnek. A számvevő-szolgálatot ellátó számvevőség a főkönyveket vezette. Legterjedelmesebb feladatát a kiskorúak és gondnokoltak főkönyve képezte, mely tartozási főkönyv a kiskorúak -és gondnokoltak követeléseit, vagyis a gyámpénztár tartozásait tünteti íel. Ennek megfelelően minden kiskorú vagy gondnokolt részére külön két lapból álló számlát tartalmaz* Egyik lapra ? követelési, (készpénz tőkében és kamatban, betétkönyvekben és értékpapírokban, adóslevelekben és drágaságokban íehnálló követelés) a másik lapra pedig a kiadásokat jegyezték fei az általános számviteli előírásoknak megfelelően. Á főkönyvi számialap legfelül-az árva-gondnokolt személyi adatait mutatja. A követelési és kiadási oldal hasábjai a következők: számlalap tételszáma, gyámpénztári napló tételszáma, intézkedés száma, (árvaszéki ügyiratszám), tárgyhasáb és a naplóknál már leirt ösaszeghasábok. A gyámpénztári tartalékalap tökéje bev. és kiad. feltüntetésére iobb lapból álló külön számlát kellett nyitni a főkönyvben, s külön számlalapot kelleti vezetni &z elhagyott gyermekek segélyalapjának bev.-kiadásairól is. Végül még a befolyó bírságpénzeket is az árvák főkönyvében (vármegyénél községek szerint) nyitott főkönyvi lapokon tartották nyilván. Kiegészítőlég megjegyezzük, hogy a gyámpénziári tartalékalap a gyámpénztári kezelésbe veti értékek őrzési dijaiból, stb. állott, az elhagyott gyermekek: segélyalapja kiadásai pedig ágon-' dozási költségek voltak, a gyámsági ügyekben befolyt bírságpénzek árvák segélyezésére való felhasználása iránt az árvaszék intézkedett. Mindezekre a gyámügyi jogszabályokban találhatunk előírásokat.
