Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Pražak, Jiři: A kerületi levéltárak fondjainak összeírása / 298–305. o.

pontjából határozták meg, Me,rt az összeírás egyik legfőbb célja, hogy egy elmélyültebb munkálatnak, a levéltári fondok leírásának alapjául szolgáljon. De, a kerületi levéltárak !ondjainak összeírása nagyobbrészt nem kizárólag ezeknek az alapelveknek megállapításai szerint készült. Az összeirási munkák ut nem mindegyik kerületi levéltárban fejeződtek be 4952-ben, hanem még a folyó év első hónapjaiban is folytatódtak. így a kerületi levéltári összeírások még a kerületi levéltári fondok összeírásának lezárása után készüli irányelvekre is támaszkodhattak, melyeket a levéltári fondok összeírásai elmélyítésének elvei szerint dolgoztak ki és a kerületi és a központi levéltárak dolgozóinak munkakonferenciáján 4,952 decemberében jóváhagytak. Az emiitett elvek, melyeket az első levéltári összeírások tapasztalataiból és különösen a Központi Levéltár tondjaí Útmutatójának készítésekor szerzett tapasztalatokból szűrlek le, külön is megkövetelték az összeírt fond történetének kidolgozását, azon hivatal vagy intézmény fejlődésének vázlatát, amelynek tevékenysége során a levéltár keletkezett megkövetelték a fond történeti és másirányu kiaknázásának lehetőségéről való tájékoztató kidolgozását és akerületi levéltár fondjainak e leírásához mint egészhez tárgyi és tematikai lajstrom csatolását Szék az elvek azt is jelezték, hogy a leírásoknak lesz kötelességük azon kérdések megoldása, amelyek a kerületi levéltárakban nagyobb tömegben, egész sorozatokban előforduló fondok - mint pl. a járásbíróságok és járási hivatalok levéltárai - feldolgozásából adódnak. Az alapelvek azt kívánták, hogy az ilyen csoportok egyes fondjainak különleges jellegét állapítsuk meg- *z összeírások elmélyítésére szolgáló irányelvek kiterjesztik, konkretizálják és kiegészítik ezen alapelveket ós ezenkívül részletes utasítást adnak bizonyos akár cseh, akár szlovák kerületi levéltári fondnak a leírásban való szétválasztására. Külön meg kell említenünk, hogy az irányelveket olyan, az egyes íondok feirására vonatkozó utasítások egészítik ki; amelyeknek alapja a fond anyagának leltári áttekintése . Az összeírás irányelvei jelentős szabadságot adtak a levéltáraknak, mert tisztában voltak az egyes levéltárakban található különböző feltételekkel. A kerületi levéltárak fondjainak összeírásaiban általában valóban visszatükröződvén a levéltár állapota a felvétel időpontjában, fondjai hozzáférhetőségének foka, a személyzettel való ellátottság és a tapasztalatok, e kerületi összeírások igen különbözőek. Egyenlőtlenségre vezetett - az - összeírás készítőjének szakmai ismerete és egész egyénisége, A kerületi levéltári összeírások színvonala ezért igen különböző. *z egyenlőtlenséghez hozzájárul, hogy sok összeírásnál - mint azt már emiitettük - kisebb-nagyobb mértékben már a levéltári fondok összeírásának elmélyítésére szolgáló irányelvek követelményeit is tekintetbe vették. Bizonyára örömmel kellene üdvözölni azt a törekvést, hogy az összeírást minél közelebb hozzák a következő, magasabb tokhoz, azaz a leíráshoz, ha néhány fond alaposabb leírása nem lett volna a többi, általában levéltárilag feldolgozatlan fond összeírásának kárára. Valóságban ui. nem egy kerületi levéltári összeírásban részletesebben dolgoztak fel egyes fondokat mint ahogy azt az eredeti irányelvek megkívánták, de más fondokról alig hogy említést tettek, néhányat pedig egyáltalában meg sem emiitettek. Az ilyen összeírások természetesen nem adhatnak áttekintést a kerületi levéltárak tartalmáról és nem teljesíthetik az összeírásnak azt a további feladatát, amelyről még beszélni fogunk. Mindezek a felsorolt körülmények - az összeírásoknak nem egységes feldolgozása, a kerületi levéltárak különböző állapota és színvonala, az eltérő személyi előfeltételek arra a következtetésre vezetnek, hogy a kerületi levéltárak összeírásainak értékelésére nem lehet egyöntetű kritériumokat találni. Mert ugyan hol van az a közös mérték, amely egyaránt alkalmazható lenne mind annak a levéltárnak összeírására, amely hosszú évek tudományos hagyományaival rendelkezik és, amelynek fondjai levéltárilag szinte feldolgozottak, mind annak a kerületi levéltárnak elaborátumára, amely fennállásának első vagy második évében kezdte meg az összeirási munkát s amelynek fondjai még rendezésre várnak? E cikknek ugyan nem célja és nem is lehet célja* hogy megkísérelje az egyes kerületi levéltári összeírások értékelését még akkor sem, ha egyes igen nagy nehézségekkel küzdő levéltárak, az összeírásba fektetett részletes munkájukért meg is érdemelték, hogy megemlítsük őket Ha megemlítjük is az összeírások néhány .főleg gyakrabban megismétlődő hiányosságát, akkor ezt inkább jövő munkánk érdekében, mintsem az összeírások bírálatának kedvéért tesszük. Tesszük ezt egyrészt azért hogy ezekből a hibákból a kerületi levéltárak és más levéltárak ös&zeirási munkájuk folytatásánál okuljanak, másrészt pedig különösen az összeírások elmélyítése érdekében. 300