Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 1–2. szám - Varga Endre: Csehszlovákia levéltárügye / 3–38. o.

A kutatószolgálatot közelebbről a prágai központi leY^tórban.jánuímán^űZJam Ckutótólorgalöa. kb. 45^20 személy naponta). Az eljárás itt a következő. A kutatási engedélyért Jelentkező Oj kutató nyomtatott Űrlap-Ívet kap, annak első lapját ő tölti ki (személyi adatok, a kutatás tárgya stb.). Ugyanekkor az ívhez becsatolja annak a hatóságnak, tudományos intézménynek stt>. az igazolását, mely a kutatással megbízta, vagy annak tudományos, gazdasági stb. értékét tanúsítja- Ilyen igazolás mellett az engedélyt díjtalanul kapja meg, egyébként magánszemélyek (ez ritka eset) egy-egy engedélyért 42 K-t űzetnek (maga a kutatásdíjtalan). A kutató által az első lapon kitöltött ív második lapjára vezeti rá a levéltár igazgatója az engedély megadását s kiszignálja az ügyet a megtelelő Osztályra, illetőleg referensre. Ez az engedély után feljegyzi; milyen anyag van a tárgyra vonatkozólag s beadja az Ivet a kutatóterembe. A relerensi leijegyzés a tárgy s az anyag természetétől függően különböző részletességű : esetleg csak a használandó állagok nevét közli, más esetben aliagrészéket, segédkönyveket közelebbről Is megad, de sokszor az egyes iratok Jelzetének közléséig elmegy. Bz nagy időigénybevételt Jelent, de a levéltár feladatának tekintik. A referensi feljegyzés alapján kéri ki és kapja meg a kutató az anyagot, melynek eljárási módja (engedély-napló, kérőlap, őrjegy, reponálás stb,) lényegében a nemzetközi gyakorlathoz hasonló. (Az eljárás menetét részletesen följegyeztem, aíhasznált szabvány-Űrlapokból mintapéldányokat hoztam.) - Gyakorlatuk a miénktől főleg abban tér el, hogy az őrJegyeket és a kísérőjegyzéket itt a kutatószolgálat írja meg. akisérőjegyzékben (egész Ívj folyamatosan Jegyzik fel a kutatónak folytatólag kiadott anyagot s nem csak a kutatási engedélyekről és kérőlapokról vezetnek naplót, dej a kutatások tárgyairól is - a cinszavak szerint betűrendbe rakott - kartoték készül. Egyébként az egész eljárás a miénknél lényegesen egyszerűbb s a referens emiitett írásbeli (és szükség esetén, természetesen, további szóbeli) információ-adásán kívül minden teendőt a kutatószolgálat Iát! el: az osztályok az anyagkiadás és visszavétel különböző fázisaiba nincsenek bevonva. (A kutatóterem esti .ügyeletét azonban az osztályok tudományos dolgozói látják el, felváltva.) A kutatási idő a prágai központi levéltár mindkét részében reggel 8-kor kezdődik, s a volt belügyminisztériumi levéltárban hétfőn d. u. 3/4 5-ig. szombaton 4-ig, a többi napon este 3/4 7-ig. a volt cseh tartományi levéltárban a hét első öt napján este 6-ig, szombaton 42 óráig tart Az állami levéltárakban általában reggel 8-tól d. u. 3/4 5-ig lehet kutatni, szombaton szintén megrövidített munkaidővel. A szlovák levéltárakban való kutatásra az engedélyt a pozsonyi levéltári igazgatóságtól kell kérni. Ahogy az egyes levéltárak a hozzájuk forduló kutatók informálására nem sajnálják az időt, ugyanolyan előzékenyen Jár el az igazgatóság a több levéltárra kiterjedő kutatás esetében. Ilyen ügyben ugyanis az igazgatósághoz kell fordulni, mely a levéltárakat körrendeletben utasítja a tárgyra vonatkozó adatok összeállítására. így kutatásokat végeztek már a Tudományos Akadémia kérelmére, általános dokumentációs kutatást rendelt el az igazgatóság minden levéltárban az orosz-csehszlovák kapcsolatok feltárására a Szovjet-Cseh Intézet kívánságára, de volt már ilyen utasítás egyes, kiadványok, illetőleg kutatók támogatására is. Az utóbbira példaként említették, hogy hasonló rendelkezéssel adtak segítséget egy nemrég megjelent munkához (szerzője a Tud. Akadémián beosztott középiskolai tanár), mely a Napóleon elleni háborúk idején Csehországban megfordult oroszokra vonatkozó adatokat gyűjtötte össze. Az igazgatóság lelíogása az, hogy a kutatást minden komoly kérésre el kell rendelni. Az is igaz viszont, hogy ilyen eset még kevés merült fel. a kérdés egyelőre nem Jelentkezik mint probléma, nincs is szabályozva. Az igazgatóság az elrendelt kutatás mélységét, módszereit sem írja elő, csak a *lehetőség szerinti kívánja a munka elvégzését. (Szlovákiában a pozsonyi igazgatóság egyéni kutató kérelmét a 6, tagú levéltári tanácqsal fogja véleményeztetni s ahhoz képest adja majd ki a körrendeletet) Probléma még a másik oldalról sem vetődött fel: a levéltárak természetesnek tekintik, hogy e munkákat el kell végezniük, ez a levéltárak egyik . rendes tudományos feladata, amiért honoráriumot nem is igényelnek. Az így készülő munkák előszavában meg vannak említve a segítséget adó levéltárak, illetőleg levéltárosok. Az utóbbiak ezt kielégítőnek tartják, a jelenlegi gyakorlattal szemben elégedetlenség nincs.^ A levéltárak a kutatás során talált iratokat rendesen eredetiben terjesztik íel az igazgatósághoz, esetleg regesztaszerfl adatokat közölnek. A fenti eseteken kívül a levéltárak súlyponti tárgyakra vonatkozó forrásanyag felkataszterezesével nem foglalkoznak. Szervezett helytörténeti kutatások |iem folynak. 25