Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Borsa Iván: A levéltári anyag hozzáférhetővé tételének néhány aktuális kérdése / 199–210. o.

Borsalván: A LEVÉLTÁRI ANYAG HOZZÁFÉRHETŐVÉ TÉTELÉNEK NÉHÁNY AKTUÁLIS KÉRDÉSg_ A levéltár kettős legfontosabb feladata, hogy az illetékességi körébe tartozó iratanyag védelméről gondoskodjék, továbbá, hogy az általa kezelt iratok minél jobb hozzáférhetőségét biztosítsa. A feladat első részét illetőleg az iratanyag védelmét a levéltárak jelenleg elsősorban addig tekintik komoly feladatnak, amig az irat az iratot létrehozó sz$rv kezelésében van. Kétségtelen azonban, hogy a levéltár akkor is iratvédelmi teendőket lát el, amikor az irat fennmaradásáról saját kezelésében a levéltáron belül gondoskodik. Ezt azonban a levéltárak oly természetes munkaként tűnik, hogy külön feladatnak szinte nem is tekintik. A levéltárba még be nem került iratok védelmével kapcsolatban jelenleg érvényben lévő jogszabályaink lehetőséget adnak a levéltáraknak, hogy a szerv iratai selejtezésének ellenőrzésével az iratot életének egyik legveszedelmesebb szakaszában figyelemmel kisérjék. A levéltárak ezt a feladatot csak néhány éve látják eJ, megáUapithatjuk azonban, hogy ez idő alatt igen sokat tettek a levéltári érdekű iratok védelmében. A külső iratvédelem azonban a levéltárak részéről nem állhat meg ezen a ponton ; - az iratot védeni kell már létrejöttének pillanatától kezdve végig az ügyintézés, az ügyiratkezelés, valamint az irattári kezelés folyamán is. A, levéltárak szakfelügyeleti joga az irat életének ezekre a fázisaira ma még nem terjed ki: ezeknek ellátásához uj törvényi szabályozásra van szűkség., Reméljük, hogy a levéltárügy legközelebbi rendezése biztositani fogja azt is, hogy a levéltárak megfelelő apparátussal tudják ellátni e megnövekedett iratvédelmi feladataikat. A levéltár feladatainak második nagy fázisa, mely a belső védelmen túlmenően lényegébert az iratanyag jobb hozzáférhetőségének biztosításából áll, az iratanyag átvételével kezdődik. É fázisban a levéltárak kötelessége irataikai mind a népgazdaság, mind a tudományos kutatás számára élővé tenni. Az e cél érdekében jelenleg folyó levéltári munkákat vázlatosan a következő csoportokra lehet osztani: I. Rendezés II. Leltározás III. Ismertetés IV. Segédletkészítés • A tárgyalásra kerülő kérdéseket is ilyen csoportosításban vesszük sorra, majd megvizsgáljuk á sorozati rendben kezelt iratok hozzáférhetővé tételének problémáját. Annak érdekében, hogy e munkák vonatkozásában mind jelen problémáinkat, mind jövő feladatainkat illetőleg világosabban lássunk, pillantást kell vetnünk a múltba: felmérendő, hogy az egyes munkák területén a távolabbi múltban, s a fordulat éve után egyaránt mi történt, milyen munkamódszerek voltak használatosak, milyen eredmények születtek és milyen tapasztalatokat szereztünk. « I. Rendezés A működésük során iratanyagot rendszeresen létrehozó szervek a feudalizmus idején kezdetben minden rendszer nélkül kezelték a náluk felgyülemlett iratokat. A.z igy felgyülemlő iratok mennyisége bizonyos idő után megkövetelte egyrészt a rendezést, másrészt a működés során toJelen cikk íontosabb megállapításai a levéltárvezetök számára 4955 júniusában rendezett kiskoníerenciákon kerültek először ismertetésre- (Szerk.) 199