Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 1–2. szám - Varga Endre: Csehszlovákia levéltárügye / 3–38. o.

időkimutatást a levéltári szolgálatban nem alkalmaznak. A tervek rövidek, globálisak. Egy-egy állami levéltár, illetőleg egyegy osztály terve pl. mindössze 2-3 lapos, egészen rövid szövegezésű, pontjai - logikus sorrendben * felsorolják a feladatokat, feltüntetve; ki, raikqrra végzi el azokat. A tervezés elég nagyvonalúan történik, felmérik a napi kurrens munkák időszükségletét s a fennmaradó időre osztják be a nagyobb konkrét feladatokat. Bz-ek időszükségletét szintén csak nagy vonásokban gondolják át, aprólékos számításokat a levéltári szolgálatban nem tartanak lehetségesnek. (A levéltárak az igazgatósághoz a terveket az évnegyed kezdete előtti hónap 25-éig, a jelentéseket a következő évnegyed első hónapjának 5-éig küldik be.) A negyedévi terveket havi részekre szokták bontani, ezek azonban nem felterjesztés céljára, csupán belső használatra készülnek, s még rövidebbek: a vezető a negyedévi tervből a határidők alapján kijegyzi a hónapra eső feladatokat s ebből írják ki az egyes dolgozók a maguk egyéni havi tervét. Az utóbbi alapján Jelentik azután hetenként (pl. a szlovák levéltári igazgatóságon), vagy kéthetenként, illetőleg általában havonként (a helyi gyakorlat szerint), hogy a munkákat teljesítették-e. vagy milyen más feladat merült fel helyettük. Ezekben a •*• néhány soros * egyéni havi tervekben és jelentésekben a kurrens, állandó napi teendők (kutatószolgálat stb.) nem is szerepelnek, csak a nagyobb, konkrét feladatok (leltározás stb»). Ezek a rövid kis egyéni tervek és jelentések töltik be a magyar Országos Levéltárban használt munkanapló (s a külön munkajelentések) szerepét. A csehszlovák levéltárakban munkanaplót sehol sem vezetnek, az elvégzett munkákról még külön, egyénenként vagy munkánként írásba foglalt munkajelentéseket a dolgozók nem készítenek. •* A munkanaplóhoz hasonló ellenőrzést csak a szlovák levéltári igazgatóságon láttam. Itt a dolgozóknak munkanyilvánta,rtó könyvük van. Ebbe írják be, a havi tervet továbbüteraezve, hetenkint a munkatervüket s ebben tesznek jelentést, mint láttuk, a hét végén a munka teljesítéséről. A raunkanyilvánta,rtó könyv egy-egy heti bejegyzése azonban, a fentieknek megfelelően, csak néhány sorból áll, tehát lényegesen más, mint nálunk az Orsz. Levéltárban használatos részletes (minden órát kimutató) munkanapló. A központi és kerületi állami levéltárak, a szlovák levéltári igazgatóság s az egyes osztályok, terveiknek megfelelően, negyedévi és. évi jelentéseket készítenek. A prágai levéltári igazgatóság azonban, mint miniszteriális csúcsszerv (belügyminisztériumi osztály), a kapott információk szerint Jelentéseket nem készít. A különféle munkák a tervekben és jelentésekben most még nincsenek úgy munkanemek szerint kategorizálva* mint nálunk, a fejlődés azonban, úgy látszik, ebbe az irányba halad s kialakulóban van a terv- és jelerités-schema. A prágai igazgatóság 4954, szeptember folyamán kiadott körrendelete szerint.pl

. az állami levéltárak negyedévi terveinek, ül. Jelentéseinek az 4955. évben a következő pontok szerint kell a munkákat tárgyalniuk; I. Szakfeladatok, tudományos munkák,: 4) kiadványok, 2) a levéltár (s a levéltári könyvtár) anyagának rendezése és leltározása, 3) a kerületben folyó selejtezési munkák ellenőrzése. 4) a levéltári anyag felhasználása külső tényezők által. pl. propaganda céljára, 5) kutatószolgálat (mekkora a kutatórorgalom, mily'témákkal foglalkoznak a kutatók stb.). 6) a levéltári anyag felhasználása a levéltár személyzete által politikai, tudományos és népgazdasági célokra (pl. felvilágosítások az Akadémiának, a Párttörténeti Intézetnek stb.). II. Az anyag biztosításával kapcsolatos technikai feladatok: anyagátvétel (beszállítás), más őrzőhelyre átszállítás, a levéltár berendezésének állapota, az anyag biztonsága (férőhely-kérdés, megfelelőkre a helyiségek, hogy vannak ellátva polcokkal stb.). a konzerválás, restaurálás kérdései, folynak-e ilyen munkák, hogy áll a fontosabb anyag íilrarevétele stb. III. Hogyan vezetik az állami levéltárak a kerület alájuk rendelt levéltárainak munkáit, mily terveik vannak ezekre. Milyen a levéltárügy helyzete a kerületben; a Járási, városi, községi, üzemi levéltárak' állapota, kezelő személyzete, mily kapcsolatban van velük a kerület állami levéltára, irányitja-e munkájukat, oktatla-e személyzetüket stb. IV. Káder-ügyek; a levéltár saját személyzetére vonatkozó adatok, elegendő-e a személyzet, volt-e részükre valamilyen oktatás (tanfolyam stb.) szervezve. Az évi tervnek a lentieken kivül tartalmaznia kell még a levéltár anyagi igényeinek ismertetését (milyen felszerelésekre, hány irattartó kartondobozra stb. van szüksége a levéltárnak), s 44