Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 1–2. szám - A levéltári módszertan kérdései: a csehszlovák dolgozóinak 1954. február 25–26-i brnoi szemináriuma és 1954. november 14-i prágai aktivája / 156–168. o.

leirás* ($.. tol, £Q--Ö$. "16 építészeti szerződés Í48444$£,fv.ekbÖL.-' vagy tol, 20-52. Záb$lé faii* szerződései to.t 5$~?o Druztové lalu szerződései ?)!>.*)-« %;zeí' % módszerrel kelll eljárni egészen a késtr-atvéfcg.'íl^ Uigatíanol^a, vonatkozó tulajdonjog szabáíjjrozáaáróJ szóló könyvről van szó ívá= sárkönyvek polgárjog regiszirumok, íöldkőnyvek) a kéziét n)§gníjrvezésénél azonnal utalunk a hely™ ségekre is, ahoj a könyveket vezették. Ezt a könyv belső elemzése álapján kell megállapítania Ha városi Jogról szóló könyvről, emlékkönyvekről vagy irodalmi jellegű kéziratról van szó/& kézirat Ivásában közve|v§ vagy kőzveltenül érre a tényre is rá kell mutatni,

1

! egységes tartalmú kéziratoknál, mint regi^ztrumok, tanácsi jegyzőkönyvek, számadási könyvek, bizonyító könyvek* Szerzűdések másolatai, másolatok 4* esetében a leltári lapokat átvis^zük a katalógusba* Megjegyzésként Szerepelnie kell a katalógusban az Irodalom összeírásának,va^on publikáltak e vágy dolgoztak e már rajta Aktaanyag leltározás és katalogizálása Erre vonatkozólag a kővetkező javaslat nyert elfogadást: 4. Egyes iratok leltározásánál kb. á XVlh\ századig agy kell füárni, mint az oklevele^ leltározásánál, Leltári egység : minden irat. 2. Irattári egységek esetén az újkori aktaanyag leltára, a tond tartalmának teljes átnézetét nyújtó főse gédleí ként szolgál. Irattári egység a legkisebb Jelzet vfigy segédkönyv. A, leltár összeállítása , meg kell-'hogy^ feleljen az ügyintézés menetének vagy a tárgysorozat vázlatának, méjjrek szerint az iratanyag el van helyezve, A leitári lap a következőket kell. hogy tartalmazza • \ 4. Sorszám, 2. Jel, vezérszó, (ha nincs, akkor a tartalomból megállapítható Jel.) 3. Évkor. 4. Számszerinti megkülönböztetés. Nyelvre nem kell utalni, a felvilágosítást a leltár bevezetőjében kell megadni. Katalógus A levéltár aktákat tartalmazó részét a megszokott értelemben egészben nem katalogizáljuk, A katalógus u,L mutató, amelyet aktaanyag esetén a név-, hely és tárgymutatók pótolnak. Ha vaiinak megmentett régi segédkönyvek fontoljuk meg, hogy ezeket a levéltárban található indexeket a szükségletnek és a célnak megfelelően milyen mértékben lehet kihasználni, Fontosabb osztályokat, vagy olyan részeket, amelyeket egy meghatározott történetkutatói, vagy más okból katalogizálni kell, rövid regesztákkai katalogizálunk, alkalmazva a proveniencia rendjét, Katalogizálandó egység az ügyirat, mellékleteivel együtt - sohasem az egyes akta, A katalógust megfelelő mutatókkal látjuk el. Ha az aktaanyag csak egy meghatározott részét katalogizáljuk, az abban elhelyezett összes iratot katalogizáljuk, pl. elnöki iratok stb. Ebben az esetben részletes katalógusról beszélünk. Nem ajánlatos a katalogizálásnál csak a szűk tematikái szempontot alkalmazni. A tematikai ka talógus elkészítéséhez csak akkor fogjunk hozzá, ha már az előbbi módon katalogizáltuk az illető fondok összes legfontosabb osztályait Az aktaanyag katalogizálásának ebben az időszakában a szűkebb tematikai céi érdekében kivételt csak a munkásmozgalomra és a Csehszlovák Kommunista Pártra vonatkozó iratoknál tehetünk. Megjegyzés: «hely szerinti* katalógus elnevezés helyett ajánlatos az ^elhelyezési tervt maghatározását használni. Az index, mutató és betüsoros forgalmának szétválasztásáról szóló megbeszélésben eldöntőtték, hogy az úgynevezett «index» a jegyzőkönyvhöz szolgáló elsődleges segédkönyv és így az index fogalmilag elválasztódik a modern mutatóktól. A «betüsoros» külön megjelölésre szóló javaslatot nem fogadták el. 464