Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 1–2. szám - Varga Endre: Csehszlovákia levéltárügye / 3–38. o.

levéltáráik szervezetét kell közelebbről ismertetnem, a mi szempontunkból egyébként is ez a szervezet a legérdekesebb. Előre kell azonban bocsátanom, hogy a centralizáció leié elindult csehszlovák levéltári szervezetnek jelenleg legszüárdabb részét (s egyben a további kikristályosodás középpontját) képező állami levéltári szervezet is r egység, szoros struktúra tekintetében á messze áll a mi levéltári szervezetünktől, Míg ugyanis nálunk a Levéltárak Orsz. Központja az állami levéltárakkal egyetlen költségvetési egységet képez, melynek dolgozói is egy közös személyi státusba vannak összefoglalva s a Központ e két resszortot is közvetlenül kezében tártja, addig a csehszlovák levéltári igazgatóság csak a saját részére készít költségvetést, a két központi levéltárnak külön, saját évi költségvetése van, a 49 állami levéltár gazdasági ügyeit pedig nem maguk a levéltárak, hanem a belügyminisztérium fentebb említett kerületi szervei intézik. Hasonló decentralizáció mutatkozik személyzeti szempontból is. A levéltári igazgatóság dolgozói nem tartoznak az állami levéltárak személyi állományába. Az állami levéltáraknak közös státusuk van ugyan, de a levéltári dolgozókat - az igazgatóság előterjesztése alapján - a belügyminisztérium nevezi ki, a minisztérium személyzeti osztálya tartja evidenciában, maga az igazgatóság levéltári személyzetet nem nevez ki, ily rendeltetésű részlege (pl. személyi csoportja) nincs. Az igazgatóság tehát az itt tárgyalt resszortok tekintetében csak ellenőriz, véleményez, javasol a belügyminisztérium más, illetékes osztályai felé. Vagyis az igazgatóság tényleges, közvetlen irányítást az állami levéltárak felett is csak tudományos és szakszempontból gyakorol. Ez a kérdés átvezet a levéltári igazgatóság (és pozsonyi helyi szerve, a szlovák levéltári igazgatóság) tevékenységének közelebbi ismertetéséhez. A belügyminisztérium levéltári feladatait, vagyis a levéltári igazgatóság szerepkörét az említett 4954. évi kormányrendelet alapján az alábbiakban foglalták össze előttem: a) irányelveket, utasításokat ad a levéltárak vezetésére, a levéltári munkák végzésére nézve, b) ellenőrzi a levéltári anyag állapotát, megfelelő elhelyezését s az anyag mozgatását (más őrzőhelyre való átszállítását stb.), c) nyilvántartja az egész állami levéltári fond állományát, d) irányítja az állami levéltárak tudományos és kulturális felvilágosító munkáját, i e) ellenőrzi a selejtezést, f) gondoskodik a levéltári anyag felhasználásának lehetőségéről, felügyel a kutatásra, s az anyag közlésére, g) gondoskodik a levéltári dolgozók szakmai és politikai oktatásáról, felügyel szakmai és politikai fejlődésükre. E feladatok ellátásában, tudományos, szakmai és politikai elvi kérdések eldöntésénél, a belügyminisztérium, illetőleg a prágai levéltári igazgatóság egy tanácsadó testületet vesz igénybe: jelenleg az (1954-ben létesült) levéltári bizottságot, majd a helyére lépő, megalakítandó Tudományos Levéltári Tanácsot. A Tanács szintén 18 tagból fog állani, ezeket (politikusok, történészek és levéltári szak" emberek közül) a belügyminiszter nevezi majd ki, éspedigi2*# Csehországból a Csehszlovák Tudományos Akadémia elnökével és az iskolaügyi miniszterrel egyetértésben, 6 tagot a Szlovák Tudományos Akadémia elnökével és a szlovák iskolaügyi miniszteri megbízottal egyetértve. Az utóbbi 6 tag egyúttal, mint a levéltári bizottsággal kapcsolatban láttuk, külön Szlovák Tudományos Levéltári Tanácsot is íog alkotni, mely a szlovák belügyi megbízotti hivatal, illetőleg a pozsonyi levéltári igazgatóság tanácsadó szerve lesz (mindkét tanács tagsága tiszteletbeli, díjazással nem Jár), Mint most a levéltári bizottság -^ mely a Levéltári Tanács kinevezésével meg fog szűnni •* úgy a jövőben a Tanács lesz az összekötő szerv egyfelől a két levéltári igazgátóság. másfelől a Csehszlovák, illetőleg Szlovák Tudományos Akadémia és; Történettudományi Intézeteik között is. A két Akadémia (illetőleg Történettudományi Intézeteik) ugyanis a Tanácsban képviselve lesznek, egyébként a levéltárügy i vezetésébe sem a jelenben, sem a Jövőben közvetlenül nem folynak bele. (A Szlovák Levéltári Tanácsban két tag fogja az Akadémiát képviselni.) A prágai levéltári igazgatóság {'Árchivní- správa ministerstva vnitra), a csehszlovák belügy40