Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Mráz Vera: Egy szabolcsmegyei mezőváros iratanyagának rendezése / 88–91. o.

képzelhető lett volna egy olyan fajta rendezés

9 amely az iratokat időrendbe sorolja be és egy később, darabonkénti regesztázással készítendő segédkönyv segítségével teszi használhatóvá* Íz azonban olyan hosszú időt igényelt volna /t.i* a segédkönyv készítése/, hogy a Nyíregyházi illamí levéltár jelenlegi állapotában sürgősen jelentkező problémák mellett egyelőre gondolni sem lehetett erre a megoldásra* Ezen meggondolások alapján olyan mesterséges rendet készítettünk, amelv részben az iratok keletkezése és kezelése során megkülönböztethető elkülönítést, részben pedig tárgyi csoportosítást követette A rendelkezésre álló időtől függően tovább lehetett volna folytatni a rendezést! Így elsősorban a város úrbéri perére vonatkozó iratoknak a teljes rendezését kell elvégezni* Véleményünk szerint ez a rendezés, amely számolt a rendelkezésre álló viszonylag korlátozott idővel, hosszadalmas segédeszköz-készítés nélkül is olyan állapotba hozta az anyagot, hogy abban jól és gyorsan el lehet igazodni, részben a témakörök, részben pedig időbeli tájékozódás alapján* Hogy a szabolcsmegyei mezőváros anyagáriak rendezéséből általánosan hasznosítható tapasztalatokat lehessen leszűrni, igyekeztünk több más mezőváros anyaga** ban tájékozódni, hogy ennek alapján - a családi levéltárakhoz hasonlóan olyan sémát lehessen kidolgozni,amit más hasonló alkalommal a rendezésnél követni 1 ehet„ Az iratoknak ez a csoportosítása megfelelt az anyag természetének, ezt az is mutatja, hogy más mezővárosokban ehhez hasonló csoportokat találhatunk* Ennek figyelembevételével az alábbi sémát állítottuk összes I* A város privilégium .jellegű iratai

* /Helyenként különféle alcsoportositásban tartják az ilyen jellegű iratokat, úgymint védő, felmen-r tő és parancsol fejedelmi levelek, a város jussait és birtokait illető oklevelek. Privilégiumok*/ II* A politikai igazgatás iratai

* 1* Tanácsülési jegyzőkönyvek; jegyzőkönyvi iratok* 2

» Jegyzőkönyvekhez, vagy jkv-i iratokhoz készült segédkönyvek* 5* onceptus, a város kiadványainak iratfogalmazványai./ott, ahol a jkv-4 iratokhoz nem maradt segédkönyv, a fogalmazványokat esetleg címzettek szerint lehet csoportosítani, ez mégis némi tájékozódást nyújt/, 4* Protocollarestaurationum* 5* Matricula civium* 6* A városból kiköltözöttek jegyzőkönyve* 7* Körrendeletek jegyzőkönyve* 8* Hirdetések jegyzőkönyve, dobolási könyvek* 9* Postakönyvek* 10* Sorozási iratok* 11. Választók névjegyzékei* 12

# Rendőri jegyzőkönyvek* 13» Örségre rendeltek kijelölési könyvei* III* A városh

oz érkezett hivatalos iratok^ beadványok, vagy egyéb levelek

* /Beadványok, kérvények,-leirátok, rendeletek./ IT* A gazdasági igazgatás iratai

* 1* Főbírói számadőkönyvek. 2. Yárosgazdai számadőkönyvek* 3* Háztartási számadások* 4* Sevételi és kiadási naplók* 5*Exactori számadások - az exactor adőszedési naplói*