Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Ember Győző: A Lengyel Népköztársaság levéltárügye / 11–43. o.

A külső szolgálat a viszonylag kevesebb tudományos dolgozónak viszonylag több idejét, mintegy 25 $-át veszi igénybe* Yalamexnyi állami levéltárat tekintve a külső szolgálat a tudományos dolgozók munkaidejének kb. 45 p4X köti le. 32z az országos átlag azért magasabb a főlevéltár és a vajdasági levéltárak átlagánál

9 mert a kerület

4 levéltárak tudományos dolgozói munkaidejüknek kb. 90 $-át a külső szolgálatban töltik. A vajdasági kerületek Lengyelországban a mi megyei járásainknak felelnek meg. Jelenleg 56 kerületben van levéltár. Bgy-egy kerületi levéltár több kerület területén működik. Az az elgondolás, hogy a kerületi levéltárak számát kb. 150-re emelik s igy elérik azt, hogy minden második kerületben lesz levéltár. A kerületi levéltárak tulajdórképpen átmeneti levéltárak, amelyek a külső sservek irattáraitól átveszik a levéltárba kerülő anyagot s előkészítik beszállítását véglege® órzőhelyére, a vajdasági levéltárakba. 1913 előtti anyag nincs is a kerületi levéltárakban. Az előkészítés a rendezettség, leltározottság és selejtezettség fölülvizsgálatát, s e téren a hiányosságok pótlását jelenti. A kerületi levéltárak főfeladata a külső szervek irattárainak ellenőrzése, annak érdekében, hogy az anyag már az irattárakban a levéltári Igényeknek megfelelő kezelésben részesüljön, s igy kerüljön átadásra a levélórákba. Egy-egy kerületi levéltárban átlagosan 2 levéltári dolgozó van, közülük az egyik tudományos, a másik raktárkezelői feladatokat végez* A kerületi levéltárak a vajdasági levéltárak alá vannak rendelve, munkaterveik a vajdasági levéltárak munkaterveinek szerves részei* X A szervezeti kérdések ismertetését a kinevezés és a statuskategőriák kérdésének ismertetésével zárom* Az állami levéltárügy önállóságát, központosított voltát, de ugyanakkor az egyéni felelősség elvének érvényesülését mutatja a kinevezéseknél , érvényesülő gyakorlat. A Főigazgatóság vezetőjét a Minisztertanács elnöke nevezi ki. A főigazgató helyettesét a főigazgató nevezi ki a Minisztertanács Titkársága vezetőjének hozzájárulásával* A két főlevéltár és a vajdasági levéltárak igazgatóit a főigazgató nevezi ki. A két főlevéltár dolgozóit e levéltárak igazgatói nevezik*ki a főigazgató hozzájárulásával. A vajdasági és az odatartozó kerületi levéltárak dolgozóit a vajdasági levéltárak igazgatói nevezik ki, ugyancsak a főigazgató hozzájárulásával* A speciális iratkezelést ellenőrző dolgozók kinevezéséhez a Közbiztonságügyi Minisztérium hozzájárulása szükséges. i A levéltári státuskategóriák 3 csoportra oszlanak: 1* tudományos 2. technikai 5. adminisztratív. Minden csoporton belül több kategória van. A tudományos csoporton belül 8* Ezeknek külön elnevezésük nincs, fizetési osztályoknak felelnek