Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Zsujkov, G. G.: Az elsődleges nyilvántartás és számvitel a falusi szovjetekben / 1–15. o.

— -6 j Ezenkívül a "Kimenő ügyiratok naplójá"-ban iktatják az elküldendő táviratokat is. A táviratokat soron kivül kell elküldeni a postára. A táviratok másolatát a megfelelő ügyszám alatt, az adott kérdésekre vonatkozó anyaggal együtt őrzik. 4.Az ügyiratok kiállítása, őrzése és elintézésének ellenórzése. • A falusi szovjet ügyiratait ugy~kell kezelni, hogy a falusi szovjet titkára azokat bármely pillanatban megtalálhassa és asok alapján a szükséges felvilágosítást megadhassa.Az ügyiratokat havonkénti, vagy ahol kevés az ügyirat, negyedévenkénti vagy évenkénti csoportosításban, külön borítólapokban kell őrizni. A felettes szervek határozatainak, rendeleteinek és rendelkezéseinek teljesítésére, a szervezetek és személyek megkereséseire vonatkozó egész levelezést és minden egyéb, a falusi szovjetbe beérkezett anyagot össze kell fűzni. Az ügyiratokat elintézésük után időrendi sörrendben hozzáteszik a megfelelő ügyszám alatt csoportosított anyaghoz. A falusi szovjet titkárának az ügydarabokat minden évben meghatározott ügyszámok szerint a következő minta szerint kell csoportosítania: 1377? - 53 - 25