Levéltári Híradó, 3. (1953)
Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Mehrwerth László: Az igazságügyi selejtezés problémái / 27–52. o.
Felmerült aggályokkal szemben kihangsúlyozom, kegy ugyanazt az ügycsomót csak egyszer vizsgállak át az ilyen módszer mellette Az átvizsgálás a munka első fázisában történik, A selejtezők a munka második fázisában mechanikus iratválogatást végeznek. Az érdemi válogatási munkához célszeri-feljegyzés eket használni. Az útmutatók B és £ pont Iáiban felsorolt; tgyeket egyenként egy-egy cédulára kell feljegyezni* Minden cédulán fel kell tüntetni az egész selejtezésre yáfóé?folyam évkoréit* Az évkömek megfelelő rovatban fel kell legyezni, hogy a cédulán irt ügytípusból hány mintadarabot válogattak kiy egy^egy évfolyam anyagából. ~ Ize^ a cédulák biztosítlak, hogy a kiválogatott mintadarabok az egész anyag tartalmi gazdagságát valóban átfog"ák. A mintadarabok előzetes kiválogatását célzó ezen művelet folyamatában könnyen ki lehet választani azt a néhány ügydaragot, amely az *A pont alatt feltüntetett ügykülönL segek közül az an y §u? 0 an valóságban is akad. /Az eddigi sele tezéseknél súllyal erre vadásztak a selejtezők - minden egyéb szempont mellőzesével - és igy természetesen előfordulhat*> hogy az egész irattárból alig marad valami./ A munkának ezen előkészítő fázisában kell hasznosítani az ^ a névjeg yzéket _is melyről fentebb már szólottam. ir^efluiig^é'szTteBi az útmutatók alapján /az útmutató Apontjában felsorolt/ irátfalták jegyzékét is, amelynek / alapján a mechanikus munkát végző selejtezők dolgoznak. A levéltári kiküldött feladata, hogy a selejtezést irányító személyek előtt megvilágítsa az egész munka végső célját és jelentőségét; az anyaghoz kapcsolódó történeti szempontok elmélyítésével tegye értékesebbé a munka eredményét és szebbé a feladatot; amely ilyen megvilágításban az anyaggal rendszerint jól öa-szeferrott és annak értékeit szakvonalon ismerő bírósági dolgozókban bizonyára lelkesedéstfog kelteni. lészitse el• vagy legalábbis irányitásával segítse a már jelzett névjegyzék elkészítését. Ellenőrizze a követelmények pontos megtartását. ~ Véleményem szerint ott, ahol a selejtezés nem járt a kivánt eredménnyel^a hibák általában arra vezethetők viszsza, hogy a selejtezést irányító személyek feladatait a LÖK se világította meg kellően és az érdekeltek se ismerték fel teljes egészében. Kétségtelen, hogy a munka egész érdemi része a selejtezést irányító személyekre hárul, de az a munkamegosztás a selejtezők képzettségének és a feladatokban #©lentkező követelményeknek egymáshoz való arányát tekintve* semmiképpen sem természetellenes* ~~; ~ "Mégemlitem. hogy több irányból voltak panaszok, melyek szerint a selejtezési munka éppen a levéltári követelmények folytán tul komplikált. Véleményem szerint az ilyen panaázofe csak ott indokolták*, ahol a selejtezés megfelelő előkészítését elmulasztották. Helytelen, ha az irányító személyek egész feladatköra a sokkal alacsonyabb képzettségű selejtezőket terheli. Vigyázzunk, nehogy a selejtezés előkészítése abból álljon, hogy a gyakorlati selejtezést végző dolgozóknak kezébe;/ nyomják az útmutatókat azzal, hogy ugy Boldoguljanak velük, ahogy tudnak. es16.591-54= 47 -
