Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Zsujkov, G. G.: Az elsődleges nyilvántartás és számvitel a falusi szovjetekben / 1–15. o.

— 14 — A falusi szovjet elnökének levélváltása esetén az ügyek átadásáról és átvételéről átadási-átvételi jegyzőkönyvet készítenek. Az ügyek átadása a kerületi szovjet végrehajtóbizottsága képviselőjének jelenlétében történik. Az átadási átvételi jegyzőkönyvben fel kell tüntetni:1.a költségvetés végrehajtását és a pénzügyi költségvetési fegyelem állapotát, a pénztár és az átadott ingóságok állapotát ;2,a mezőgaz-dasági termékek és nyersanyagok kötelező szállítására és beszolgáltatáséra vonatkozó állami terv teljesítését; 3. a felettes szervek és a falusi szovjet határozatainak végrehajtását; 4. a falusi szovjet tömegszervezeti munkájának állapotát; 5»az iskolák, egészségügyi és kulturális-ismeretterjesztő intézmények állapotát, valamint ezeknek felszereléssel, leltári tárgyakkal és tüzelőanyaggal való ellátottságát; 6. a falusi szovjet hatáskörébe tartozó vállalatok termelési-gazdasági terveinek teljesítését; 7. az utépitésre és a lakotthelyek kényelmi berendezésekkel való ellátására vonatkozó feladatok teljesítését; 8. a beszámolási rendszer állapotát a felettes szervek felé; 9. a falusi szovjet elsődleges nyilvántartásának és ügyvitelének állapotát. A jegyzőkönyvben fel lehet tüntetni a falusi szovjet munkáját jellemző más kérdéseket is. Külön átvételi-átadási jegyzőkönyvet kell készíteni akkor is, ha a falusi szovjet titkára átadja,illetve átveszi az ügyeket.A falusi szovjet titkárának leváltása eaetén át kell adni,illetve át kell venni az elsődleges nyilvántartási okmányokat, gazdaság nyilvántartási könyveket, jegyzékeket ós statisztikai anyagot. Az ügyek átadása a Szovjetunió Központi Statisztikai Hivatala felügyelőjének jelenlétében történik. Az átvételi-átadási jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: 1.milyen könyveket és ügycsoportokat vezetnek a falusi szovjetben,milyen állapotban vannak ezek; 2. a számozott lapok Számát minden ügycsoportban,naplóban vagy könyvben;3.a felettes szerveknek milyen okmányai /rendeletei, határozatai ás utasításai/, a polgárok 13777 - 53 - 25