Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 2. szám - Borsa Iván: A vizsgálat tapasztalatainak felhasználása a LOK Tudományos Osztályának munkájában / 11–15. o.

- 12 A bizottságnak a tervkészítéssel és a tervteljesitéssel kapcsolatos észrevételei komoly figyelmeztetések a reális tervezés,- a tudatosan tervszert! munka, az osztájkfterv, a feladatok súlypontozása és a kényszerítő szükség hatása alatt végzendő tervmódosítások teréén* Mindezeknek a szempontoknak természetszerűleg kell érvénye etil ni ök a munka során s az átmenetinek tekintendő második tervnegyed után a tudományos osztálynak be kell ^bizonyítania, s be is fogja bizonyítani, hogy tisztában van azzal, hogy a terv törvény, s nem elégséges csupán egyes dolgozóknak arra törekedniök, hogy saját egyéni tervüket teljesítsék, hanem az osztály tervének-az egészét is szem előtt kell tartani, s egyik dolgozónak segítenie'kell szükség esetén a máslkat abban, hogy a terv maradéktalanul teljesíttesA belső munka jobb megszervezésére és a levéltárak jobb irányítására vonatkozó Javaslatok megvalósítása terén haladt elő re legjobban az osztály•' Megvalósítottuk azt, hogy az egyes technikai jelleg, kisebb jelentőségű ügyeket kivettük a területi referensek feladatköréből, s ezzel elértük egyrészt azt, hogy az ilyen ügyek gyorsabban elintéződnek, másreszt pedig a területi referensek több időhöz jutva behatóbban tudnak foglalkozni levéltáraik ügyeivel, - Feltétlenül biztosítani kell, hogy a területi referensek minden levéltárhoz negyedévenké$t legalább egyszer eljussanak. E látogatás célja elsősorban;^ / tervteljesités ellenőrzése, a következő tervnegyed súlypontjainak megállapítása, a levéltárak tájékoztatása, problémáik megoldása vagy legalább felmérése* - A területi referensek • részére biztosítani fogjuk, hogy lényegesen több időt töltsenek a levéltárakban, s látogatásuk egységes szempontok szerint történjék,ízt egyébként a referensek májusi útjuk során már nagyrészt meg is valósították. Ugyanakkor szükséges az is, hogy a területi referensek és az egyes szakreferensek között szorosabb legyen az együttműködés, Szén a téren még vannak zökkenők, de reméljük, hogy ezeket is sikerül felszámolni, A területi referensek a fent leirt általános szempontokon tul a jövőben fokozottabb mértékben fognak támogatást nyújtani a levéltáraknak a$3#$>oiiti feladataik végrehajtásában, így legutóbb az orosz magyar történeti kapcsolatok kutatásában és a külső selejtezések ellenőrzésében nyújtottak segítséget. Még június hónap folyamán ujabb kiszállásokat fognak-végezni, hogy a külső selejtezések ellenőrzésében maguk is résztvegyenek, Ugyancsak nagy feladat vár rájuk a belső selejtezés megindítása és irányítása terén is, - ~ A bizottság a kiadványozási jog tisztázását is kívánatosnak mondotta ki, Kiadványozási joga van a hivatalvezető és helyettesén kivül a költségvetési osztály vezetőjének a költségvetési ügyek legnagyobb részeben, valamint a személyügyi főelőadónak bizonyos személyzeti ügyekben. Alapos kritikában részesítette a bizottság a 10K. nyilvántartását is, E területen a hibák eredete nagyreszt ott keresendő, hogy az osztályvezető a nyilvántartás szervezését és ii£iyita> sát is magára vállalja s nagyarányú elfoglaltsága miatt nem tudott vele kellőkép foglalkozni, A közeljövőben a nyilván52-10.831/Bné.