Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 1. szám - CIKKEK - Soós Imre: Tervezet az 1945. előtti alispáni iratok elsőfokú levéltári selejtezéséhez / 41–44. o.
A kiselejtezés tényének az iktatókönyvben, minden egyes érintett iktatószámnál való megjelölése semmiféle gyakorlati előnnyel nem jár* ellenben a selejtezésre fordítandó időt tizszeresére s húszszorosára emelné. A fentebb körülirt selejtezési eljárással hozzávetőleges számitás szerint egy normál iratcsomót maximálisan két óra alatt tudunk át selejt e-zni* Egy napra négy csomót, egy hónapra száz csomót száraithatunk. Az eljárás a selejtezés alá vont iratanyagnak mintegy j5o százalékát selejtezi ki. Az eddigi selejtezési szabályzatok általában az iktatókönyvien kivanják a kiselejtezés tényét feltüntetni. Ez a megoldás az" alapszámos rendszerben helytelen, nem célravezető és rendkívül nehéz&es. A jól rendbentartott alapszámos rendszerben a kutató sohasem az iktatókönyvből, hanem kizárólag az irattári sor• könyvből tudja csak megállapítani egy keresett iktatószám tényleges elhelyezési számát, az alapszámot,, A kiselejtezés tényét tehát nem az iktatókcnyvben, hanem az irattári sorkShyvben kell feljegyezni, annál inkább, mivel az alapszám rovata a sorkönyvben üresen áll. Az egy alapszámhoz vezető valamennyi iktatószám kiselejtezésének tényét egyetlen tollvonással, egyetien bélyegzéssel meg tudjuk örökíteni a sorkönyvben ¥ az egyetlen közös alapszámnál. Természetesen ez a megállapitás csakis az alapszámos rendszerre vonatkozik. A kérdést pedig azért kell jóelőre tisztázni, mert ettől függ, hogy a stereotip selejtezés valóban gyors-selejtezés lesz-e, vagy sem. A tartalmi vizsgálat igényével szerkesztett selejtezési szabályzatok általában megjelölik mind a meghagyandó, mind a kiselejtezendő ügyköröket, tárgyakat. Ez az elsőfoki; levéltári selejtezés szabályzat-tervezete a meghagyandó tárgyakat illetően csupán utal a LOK által 1951. április 21.-én szám nélkül megküldött levéltári selejtezési tervezet II. fejezetére. Az ott a/ - o/ alatt felsorolt tárgyak nem esnék selejtezés alá. A selejtezés gyorsaságát inkább azzal véljük biztositani^, hogy tömören felsoroljuk a kiselejtezhető tárgyakat, amelyekből egy évfolyamon belül is sok irományjegyzék és irat áll rendelkezésre;> Ez minden esetre bizonyos mértékig gépies müveletté teszi a selejtezést, de hiszen a stereotip, elsőfokú levéltári selejtezésnél éppen a mechanizálással járó gyorsaság a lényeges körülmény.Ügykörönkint kiselejtezhetek a következő tárgyak: Közigazg atás általában: közalkalmazottak, fizetési előlege közalkalmazottak vasúti arcképes igazolványa közalkalmazottak nyári szabadsága közalkalmazottak betegszabadsága közalkalmazottak segélykarelme közalkalmazottak temetési segélye közalkalmazottak kiküldetése /.külföldiek kivételével:/ közalkalmazottak utielolege
