Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Kanyar József: A Somogymegyei Közlevéltár második negyedévi tervmunkája / 76–80. o.

* 76 • -.. •'-''" i Befejezésül a selejtezési normával kapcsolatos tapasztalatainkat Is közöljük* Jltalános és minden szerv irattárára érvényes menynyiségi elbirélő norma az egyes igazgatási szervek ügyköreinek* ügyintézési formáinak eltérése folytán nem állapítható meg* Bgy irattáron belül azonban tapasztalati normát alakítottunk ki,mely az egyéni teljesítmény lemérését lehető teszi, mutatja a hala* dást, a versenyszellemet ébrentartja, a munka zökkenőire figyelmeztet és az ellenőrzésnek is szempontokat adhat* Az elbiráló munkánál mindig a munka minősége a fő szempont* A fővárosi és pestmegyei közlevéltér selejtezési munkaversenyének megállapodása az elbíráló munka mennyiségi és minőségi értékelését egyformán tartalmazza. A selejtezési munkával tapasztalataink szerint együtt kell ha-* ladnia az ellenőrzésnek. A raktári rend és állagok mozgatása továbbá megköveteli, hogy munkatervünkben a selejtezett iratok kivezetése, a papirkitermelés, vagyis a selejtezés munkájának lezárása határidőben és egymásutánban megtörténjék. A munka előhaladáséval végül egyre jobban bebizonyul, hogy a 1®irt selejtezési munka, mint minden behatő iratanyaggal valő foglalkozás* a szakmai képzés gazdag lehetőségét nyújtja. Az igazgatási szervek ügyköreinek s ügyintézési formáinak megismerés® igen hathatos eszköz, s ezt a lehetőséget a középkáderak szakmai képzésénél kell megragadnunk* Bzzel fokozhatjuk a selejtezési munka olyannyira jelentős eredményeit. A levéltár belső selejtezését minőségi levéltári munkának tekinthetjük, mely a beosztott pedagógusok érdeklődését is tapasztalataink szarint teljes mértékben lekötötte* ! Beszámolónkban az eddigi munkatapasztalatokat kivántuk ismertetni. Az egyes részletkérdések és munkafázisok, a kivezetés, a tematikai kijegyzés problémaköre hosszabb s önálló megvitatást is érdemelne* Ort János; A Somogymegyei Közlevéltár második negyedévi tervmunkája^ A Somogymegyei Közlevél tér a volt somogyvármegyei és a kappsvári városi levéltárakat egyesíti magéban, mintegy 5000 folyóméter terjedelemben. Az a hatalmas kétemeletes épület, amelynek első emeletén és földszinti raktárhelyiségeiben a közlevéltár helyet foglal a város szivében a felszabadulás után külön főbejáratot kapott az előtte lévő parkbői. Bzáltal a megye és a város két tudományos intézménye: a közlevéltár és a múzeum különálló épületet nyert* Közlevéltárunk rendszeres dolgozóinak száma 3 /levéltárvezető, munkaerő és raktárkezelő/* A második negyedben kát nem rendszeres dolgozónk is volt* Bzzel kapcsolatban hadd mutassak rá közlevéltárunk két súlyos problémájára: dolgozóink létszáma és férőhelyünk elégtelenségére* Károm dolgozónk közül munkaerőnknek csaknem minden idejét az anyakönyvekkel kapcsolatos teendők kötik le speciális helyzetünknél fogva, miután a háborús cselekmények következtében megyénkben 26 anyakönyvi kertilet anyakönyvi elsőpéldányai részben vagy egészben megsemmisültek* Jkta-