Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Ort János: A Fővárosi Közlevéltárban folyó selejtezési munkáról / 72–76. o.

- 74 szempontokon túlmenő elbírálásával nem fogiaikoztunk, s mint egészében értékelhető gazdaBági forrásanyagot meghagytuk. Az iratok kiselejtezésére.a prébaselejtezések során készült útmutató a következőket tartalmazza: kiselejtezendők a közigazgatási bizottság és albizottságai által másodfokon, vagy a Köz~ igazgatási Bíróság és minisztériumok által harmadfokon elbirált add-, illeték- városi vám-% járulék-, ápolási költség-, li$fkv hajtási-, oselédügyi panasz- gyámhatósági ügyek iratai, amennyiben a II, és III. fokú Ítélet vagy határozat az I. fokon eljár! hatóság határozatát jóváhagyja és az összes iratok az I

} fok.on eljáró hatóságnak visszaküldetnek, a közigazgatási bizottsági iratokhoz a fellebbezés vagy panaszbeadvény csatolva nincs és a II.. III. fokú döntés /határozat, Ítélet/ az ügyre részletes ár** derni adatot nem tartalmaz. Megjegyzendő- hogy a közigazgatási bizottsági ügydarabok intézésénél az előadok igen nagy mértékben használtak nyomtatványom kat, a főváros házinyomdája a típusügyek nyomtatványait csak ugy ontotta. A kialakult ügyintézési gyakorlat az ügyek 3/4-ét sematizálta, s a nyomtatványok formai jegyei a selejtezési munkáét nagyban megkönnyítik. A lélektelen mechanisztikus bürokrácia iratainak elbírálásánál ezért fokozottabban kell ügyelnünk arra, amire^legutóbbi, cikkében Komoróczy György kartársunk igen helyesen és alapvetőfen rámfc.tetott: az iratok elbírálásánál nem járhatunk el az iratcsoportofc mechanisztikus kiválasztása szerint, hanem darabonkint kell ár* tékelnünk a meghagyandó iratokat. Az iratok kiválasztására említett* útmutatónk a következőket tartalmazza: 1. adó-, illeték-, városi vám-, járulék-, végrehajtási ügyekben; amennyiben a másodfokú határozat vagy harmadfokú birősági ítéletből egy foglalkozási ág vagy vállalat adóalapja jövedelmi, és gazdálkodási viszonyai'részletesen megállapíthatók és a szociális,, gazdasági helyzetre jellemző adatokat tartalmaznak

? az iratok megtartandók. ugyanígy megtartandók a Közigazgatási Bíróság törvény- és rendeletmagyarázó ítéletei is. 2. Együttesen kezelt behajthatatlan közadók törlése: amennyiben a kialakult gyakorlat'szerint a fővárosi Pénzügyigazgatóság éfl adófelügyelőeégek előterjesztésére a közigazgatási bizottság jő*** váhagyó döntést hozott ás az alapiratok, kimutatások a& előterjesztő hatósághoz visszaküldettek, az iratok kiselejtezendők. Megtartandók azonban az állami közegek adóügyi mulasztása körüli eljárások iratai. 3. Vagyonátruházási illeték fellebbezett ügyei: amennyiben az ingatlan részletes leírása és az eladási egyezség a közigazgatási bizottsági iratokhoz csatolva van, illetve fennmaradt, az iratok megtartandók. i 4. Ápolási költség-, gyógydij-, táppénzvisszatéritási ügyekben: megtartandók a törvénymagyarázattal kapcsolatos közigazgatási bírósági Ítéletek, az Országos Betegápolási Alap terhére történő ápolási költségek elvi vitás ügyei, a Kincstári Jogügyi Igazgatóság által fellebbezett ügyek iratai. Általában megtartottuk az általános érdekű ügyiratokat; minisztériumok körrendeleteit a bizottság javaslatait, általános jel-