Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Oltvai Ferenc: A belső selejtezésről / 70–72. o.

- 70 dés~feleiét módszerének alkaiaazásával. A selejtezési brigád tagjai ezzel az eljárással az elméletet sokszorosan felülmúld gyakorlati válogatási ismeretekre tettek szert, maiyeknek birtokában nap mint nap fokozott minőségi és mennyiségi eredményt értek el és a tervátlagot rendszerint túlteljesítették, Bzen a vonalon aláhuzottan hangsúlyozni kell, hogy az iratváiogatő brigádnak a helyes munkamenetbe vetett bizalmát és biztonságérzetét kedvezően befolyásolta fölmerült kételyek esetében a levéltári munkatárs által mindig készségesen megadott és ingadozást nem ismerő, határozott atinutatás. Kételyek fölvetése éá is&gbeszélés® ,a szükséghez képest esetről-esetre, de időveszteség csökkentésére inkább összefoglalóan történik. Az átválogatás eredményeképen a levéltárban visszamaradó iratanyag átcsomózását, a munka fontoBságéra és kényességére tekintettel, a brigádnak'mindig ugyanazon tagja végezte. Segítséget nyújtott a selejtezők számára a LOK azon jegyzéke, amely a selejtbe tehető anyag részletes megnevezését közli, de még nagyobb és értékesebb támogatást jelentene, ha a Központ 8 témajegyzékelésra is tételes szempontokat közölne a levéltárafckai, A LOK és Wl külön megejtett felülvizsgálata a selejtező brigád munkáját csekély észrevétellel általánosságban és részleteiben is elfogadta és az eddigi eljárás szerinti folytatásét jóváhagyta, A selejtezés jelenlegi lebonyolítása a levéltár számára kát külön tehertételt jelent. Az egyik az átválogatás visszamenő módszeréből adódik s ennek következménye, hogy a sorozat rendsz@r®a felállitása csak az egész selejtezési munka befejezése után történhetik meg, A másik tehertételnek oke, hogy a selejtezés se*géd.könyvi jelzésének a pedagógus brigád munkájába való beillesztése ezidőszerint nehézségekbe ütközik, A levéltár ujabbkor! törzsanyaga sokat vajúdott belső selejtezésének kemény fájába belevágtuk a fejszét. Reméljük, hogy nem lesz fejszetörés. Levéltéri dolgozóink ügyszeretete, szaktudása és az ellenőrzés komolysága erre biztosíték. Mérő József A belső selejtezésről. Említést teszek arról, hogy a belső selejtezési munkánkban ezideig az anyag nyilvántartása, ill, a munkamenet és az egyéni teljesítés' terén milyen előhaladést tettünk: Módszeremet azért ajánlom, mert alkalmas az egyéni teljesítmény versenyszerű kiértékelésére, továbbá pedig magának a selejtezendő anyag mennyiségének a felbecsülésére is. Mindezeken tulmenőleg javaslom, hogy vezessünk a naponkénti teljesítményről nyilvános grafikonszerü feljegyzést. Ismeretes, hogy a szocia"* lista termelésben az ilyen nyilvántartásnak milyen jelentősége van, ezen keresztül lemérhető az elvégzett és a még elvégzésre váró munka mennyisége. Az egyénenkénti kimutatás pedig sarkalja a dolgozót még nagyobb teljesítményre. Megindul a küzdelem levéltárainkon belül a grafikon görbéjének felemeléséért. Be csületes küzdelem ez, amely mindinkább törekszik a drága idő kihasználására, a jobb és gyorsabb módszerek alkalmazására.