Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Oltvai Ferenc: Külső selejtezésről / 59–61. o.

'? 59 azt a tapasztaletöt szűrtük lo, hogy a levéltár képviselői ne elégedjenek meg a nemleges válaszokkal, hanem ilyen esetekben a pincétől a padlásig kutassanak az iratanyag után. Számos esetben ilyen kutatás eredményeképen találták meg a levéltár kikül(jöttei-a községnek vagy más irattermelő szervnek felszabadulás "^előtti iratanyagát. léhát az iratanyag felkutatása során a legnagyobb fcku éberségre és leleményességre van szükség. A fenti tapasztalatok korántsem meritik ki és teszik teljessé •" dolgozóinknak a selejtezési munkálatok ellenőrzése során szerzett gyakorlati tapasztalatait, csupán a legkiemelkedőbb tapasztalatok Összegezésére szorítkoztunk. Ezek a tapasztalatok a többi Közlevéltár egyéb tapasztalataival valamennyiünket hozzásegítenek ahhoz, hogy levéltáraink egyik döntő munkáját: a- külső selejtezés ellenőrzését a jövőben jobban és eredményesebben végezhessük, Tigh Károly Külső selejtezésről. Az irettermelő intézmények /külső/ selejtezési munkája ellenőrzéséről teszek néhány megjegyzést: 3Teladatunk

? hogy a közületek iratai selejtezése ellenőrzése sorén u.n, hivataltörténeti adatokat is gyűjtsünk. Ezt a gyűjtési munkát és ami ezzel kapcsolatos, ez iratterraelő helyek iratainak nyilvántartását szándékozom röviden ismertetni. A nyilvántartás vezetése és az irattermelő hely történeti adatainak feljegyzése fontos dolog jelenleg különösen, amikor a feudálkapitalista rendszert úgyszólván a szemünk előtt váltotta fel a szocialista rendszer és ennek következményeképen az intézmények is megváltoztak. Nemcsak megváltoztak,- sok el is tűnt, átalakult, hatásköre kitágult, vagy épp Összeszűkült, Ennek a történeti folyamatnak rögzitése becses emléke lesz a történetírásnak. Arra kell tehát törekednünk, hogy feljegyzéseink hűek, a lehetősségig teljesek és tömörek legyenek, A nyilvántartás és az intézmény történeti adatainak gyűjtése, feljegyzése, a selejtezés ellenőrzése során együttesen elvégezhető feladat. Alább, ismertet em ez ált alám ve zetet t "Nyilvántart ás"-t. A külső selejtezésekről nyilvántartást vezetekj melybe a« intézményeket 1952. április 15-tői az intézmény felkeresés éhek sorrendjében vezetem be. A kötet elején mutatő van, amely szektorok szerinti felosztásban az intézmény nevét és a kötet oldalszámát tünteti fel. Ézideig 90 intézményt jegyeztem be /augusztus 20./. A szektorok felosztását Horváth Ferenc kartársnak a LH 1951.okt.dec, sz-ban a 42-47 oldalon megjelent útmutatása alapján vezettem. Az eddig főleg a helyszínen végzett munkám nagy segitséget ad a Központ által is kiadott nyilvéntartőlapck kitöltéséhez. Emellett azonban a mutatő egyszeri áttekintése a külső selejtezés hely-