Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Vígh Károly: A külső selejtezés ellenőrzésének néhány tapasztalata Pestmegyében / 56–59. o.

- 58 pasztalatunkat, átvesszük egymástól a bevélt és helyes módszereket, kezdeményezéseket. Pl. a tanácsok vonalán kialakult az a munkamódszer, hogy a levéltérvezető tartja a kapcsolatokat a megyei végrehajtobizottségokkal, különösen a megyei selejtezési felelőssel, hogy egyik-mósik gyengén működő jórés selejtezési munkája a felülről jövő birólat alapján is megjavuljon vagy mulasztás esetén a levéltárvezető a megyei vb.-t kérje a tényállás kiderítésére - és pl. a budei járás esetében - a fegyelmi vizsgálat lefolytatáséra. A területi referensek a járási selejtezési felelősökön keresztül mozgatják a járásokat, ®ZQXÍ kivül kiszállnak a súlyponti községekbe, valamint azokba a helységekbe, ahol valami baj van. Helyes kezdeményezés volt egyes dolgozóink részéről, hogy a járási központokbél a járási selejtezési felelőssel.autón járják be a járás számos községét.Szóital gyorsan és eredményesen sikerült megjavítani a munkát. Különösen ott célszerű ezt a módszert kezdeményezni, ahol rosszak a közlekedési viszonyok. így történt pl. a dabasi járás esetében is. 5./ Együttműködés a Munkásmozgalmi Intézettel. Egész sor munkaterületen, mint pl. a tanácsok, az üzemek a rendőrség vonalén elképzelhetetlen jő munkát végezni a levéltári dolgozóknak az MMI.-vel való állandó kapcsolat és együttműködés nélkül. A Pestmegyei Közlevéltér ezt a kapcsolatot a lehető legteljesebb mértékig kiépitette és az MBffI. területi referenseivel állandó munkamegbeszélést tart, tájékoztatja az intézetet a munkásmozgallmi vonatkozású selejtezéssel kapcsolatos kérdésekről és megszervezi az együttes kiszállásokat. Különösen az üzemeJckel kapcsolatban tapasztaljuk a Munkásmozgalmi Intézet munkatársainak segitségét az üzemi levéltári anyag megmentése érdekében. 6./ A Melléktermék és Hulladékgyűjtő Vállalattal kapcsolatos nehézségek. Pestmegye területén több ízben előfordult' hogy a BCÉH felvásárlói szabálytalan módon olyan iratanyagot vittek el a községektől, amelyeket még ét aem selejteztek, igy a rendelkezés értelmében annak elszállításéra nem is volt engedély. Ezáltal több fontos iratanyag pusztult el. így történt ez pl. Buda- \ keszin, Pilisborosjenőn és legutóbb Örkényben. Egyébként is tapasztaltuk hogy a MÉH szabálytalan módon sürgeti a selejtezések befejezését, arra hivat kőzik> hogy az ő saját tervének teljesítéséhez papíranyagra van szüksége, sőt gyakran a községekben •ahhoz a módszerhez folyamodik, hogy a FÖldmivesszövetkezeteket használja fel az iratanyag felvásárlásira. Ezen ismétlődő esetek után megállapodtunk a Pestmegyei MEH illetékes vezetődével, hogy a jövőben csak a Pestmegyei MÍH közüont tudomásával és a MÉH központ által a Pestmegyei Közlevéltártól megkapott jegyzék alapján^szabad a felvásárlóknak az iratanyagot az e^yes járásokban átvenni. Természetesen minden esetben az átvételnél vél- * tozatlanul szükséges a levéltár Írásbeli engedélyének a felmutatósa, így kivonják elérni azt, hogy a múltbeli sajnálatos esetek ne ismétlődjenek meg Pestmegye területén. ) 7./ A legkülönbözőbb irattermelő szerveknél /kivéve a rendőrséget/, megállapítható általános tapasztalat, hogy ezek a szervek sok esetben nem tudják, hogy mennyi az iratanyaguk és az hol található. Nem ritka eset volt hogy egyenesen letagadták a levéltár képviselője előtt a régi iratanyagukat. Mindebből