Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Fára József: Az 1952. évi általános iratselejtezés / 33–46. o.
- 45 • kukban a rendeletet végrehajtani. Számos helyen rosszul hajtották végre, íbly iratokat is kiselejtezésre Ítélve, amelyek fontos for' rásértéket jelentenek, sőt az ügyvitelben továbbra is szükségesek". A jelentések nemcsak általánosságokban, hanem tanácsok szerint is részletezve, ismertették az észlelt hibákat, szabálytalanságokat, sőt visszaéléseket is. Ezek alapján a Belügyminisztérium az ellenőrzött megyékhez a jelentések részleteinek feltárásával, utasitást intézett, felhivta a tanács elnökét arra, hogy a szabálytalanságok elkövetői ellen indítsák meg az eljárást, a hiányokat szüntessék meg, a selejtezési munkálatok rendeletszerű, megnyugtató elvégzéséről ..gondoskodjanak* Az ellenőrzés kétségtelenül haszonnal járt. Az egyes tanácsok ráeszméltek az iratselejtezés fontos voltára. Megértették azt, hogy azonos fontosságú, mint egyéb igazgatási feladatuk* Az ellenőrzés után beérkezett jelentések az ellenőrzött terület selejtezési munkálatainak haladásáról és az azokban észlelt javulásokról tesznek emlitést. ? A tanácsi selejtezések mellett nagy jelentőségűek számbelileg és az iratanyag terjedelme tekintetében is az igazságügyi szervek selejtezési munkálatai. Az Igazságügyminisztérium 9500/1951.I.M.sz. a* kibocsátott külön rendeletével szabályozta az igazságügyi szervek iratselejtezésát, amely rendelet végrehajtáséhoz a LOK részéről egybeállított útmutató szolgál segitségül. A megindult selejtezést azonban fel kellett függeszteni, mert az igazságügyminisztériumi rendelet kibocsátása idején a B1KI belekapcsolódása a selejtezési munkálatokba nem volt még ismeretes és igy aft igazságügyminiszteri rendelet e tekintetben intézkedéseket nem is tartalmazhatott. Eme hiány pótléséig tehát az igazságügyi szervek selejtezését fel kellett függeszteni. A közeli napokban a pótlás megjelenvén, a selejtezések e téren is újból megindultak s a levéltárak ezek ellenőrzésébe is bekapcsolódnak. Mind a vidéken, mindfsöiga., Budapesten eddig lefolyt selejtezések általánosságban leszűrt tapasztalata az^ hogy mig a múltban a szervek általában igyekeztek a levéltárakat tévoltartani irattáraiktól, most a se-lejtezés folyamán nemcsak hogy igénybeveszik a levéltárak segitségét, hanem teljesen a levéltáraktól várnak mindent. Az' iratselejtezésekkel kapcsolatosan meg kell emlékeznünk az ügy nem éppen jelentéktelen mellékhajtásáról: a hulladékgyűjtőszervek bekapcsolódása a selejtezési munkálatokba.. A 185/1951* M.ÍD.sz. rendelet 6 § 9-a értelmében a kiselejtezett iratanyaga,.az abból a Selejtező szerv működése körében újból felhasználható anyag kiválogatása után, az illetékes hulladékgyűjtő vállalatnak adandó át, hogy az a népgazdaság vérkeringésébe újból bekapcsoltassák. : ' ; A rendelet eme intézkedésével kapcsolatosan több helyett visszaéltek, átadtak a hulladékgyűjtő vállalatoknak oly iratokat is, amelyek egyáltalán nem mentek át selejtezésen, vagy ha igen, a selejtezés végrehajtásának módját illetékeseknek nem volt alkalmuk ellenőrizni, mert erről értesitést nem nyertek. így számos forrásértékű irat került megsemmisitésre a papirzuzdába.
