Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Fára József: Az 1952. évi általános iratselejtezés / 33–46. o.
- 39 Haspnléan áilanőő munkacsoportok beállításával folytatta a selejtezést a belügyminisztérium'a maga központi Irattárában, ahol a munka részben be is fejeződött/ Hagy feledet azonban a Belügyminisztériumban a& állampolgáré ági tigyek selejtezése. Az állampolgársági ügyek nem selejtezne tő k' f azonban azok nagy tömege szükségessé teszi az egyes ügyeken be** Ilii levlk forrás- és Ügyviteli értéket nem képviselő iratok kiselejtezését, Bz a munka nagyban hátráltatja a belügyminisztériumi iratanyag e sorozatának a selejtezésit, éppen ezért, emig valamelyes más, a munka meiwtét győrsit6 ujabb eljárás megállapítása m^g nem történik, a munkát szüneteltetik* Az egészségügyi Minisztériumban szintén munkacsoportokra tagoltan végeztek a selejtezést, s minthogy iratanyaga csak 1945*, 1946* Ívből velő volt a munkálatokat be is fejezték s az étselejtezett anyagot át is vette már ez OIu A KohŐ* és Gépipari Minisztérium a selejtezési munkálatok megkezdése előtt rendezés alá vette iratanyagát és csak ennek az előkészítő munkálatnak a befejezése után kezdik meg a selejtezést, A Közlekedésügyi Minisztérium ügyosztályok szerint állította ösz-* sze S-6 tagbél állő munkacsoportjait, amelyeknek munkáját az il«lető ügyosztály selejtezési felelőse ellenőrizte. A selejtezési munkára kevés időt irányoztak elő,.s ezt a keveset sem tarthatják be a hivatali folyő ügymenet miatt, A levéltári ellenőrzés itt is J^asznos munkát végzett, különösen a munka elindítása idején, amikor gyakori megbeszélések folyamén tisztázták azt $ hogy mely iratok képviselnek forrásértéket mi az, ami levéltári őrizetbe adandő ? Külön feladatot jelentett a Közlekedésügyi Minisztérium Tasuti Főosztálya éa az annak közvetlen felügyelete alá tartóid szervek iratanyagának a selejtezési kérdése. - A nagy terjedelmű iratanyag selejtezésének az ellenőrzésére az Ot külön dolgozat is jelölt ki, aki gyakori megbeszélések során levéltári szempontból sok felvetett kérdést tisztázott a tette eredményesebbé a selejtezést, A Belkereskedelmi Minisztérium selejtezése során egy értékes iratsorozat selejtezésével kapcsolatban vetődött fel az a több helyütt is felmerült kérdés: átvegyen-e a levéltér selejtezetlen állapotban iratokat, A LOE álláspontja* selejtezetlen állapotban nem vesz ét iratokat a levéltár, csakis abban a kivételes esetben, amikor azok veszélyeztetett volta elkerülhetetlenül szükségessé teszi az átvételt, vagy ekkor i&, ha valami különleges szempont ezt indokolja* Ekkor is azonban az átadásra kerülő iratokat a MMI szempontjából át kell vizsgálni s akkor beszállítani a levéltárba, A LOE álláspontja világos c A 185/1951* M,T. sz« rendelet előírja, hogy minden közületi szerv köteles iratait selejtezni, a levéltár pedig a ki nem selejtezett iratokat veszi át. A LOK tehát a ren~ delet intenciőit tartje szem előtt, amikor csak átselejtezett iratok átvételéhez ragaszkodik,,
