Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Fára József: Az 1952. évi általános iratselejtezés / 33–46. o.
r 36 Az 01 a minisztériumok, ás országos főhatóságod irats® intézésének ellenőrzésével több dolgozását bizta meg, . a ?őváro'Si. Eözle— fáitár pedig szintén több alkalmazottját foglalkoztatja az ellenérzésnél olyképpen, hogy kerületek szerint felosztotta a főváros szerveit közöttük. Jgy levéltári szempontba! mintegy 15 levéltári szakközeg teljesiti a selejtezés ellenőrzését a Budapest területén működő szerféknél. A& ellenőrzésnek ezen a beosztásán alkalmanként a I^OK szükség szerint mődositott. fidéken minden egyes közlevéltár ellenőrzi a gyűjtőterületén levői selejtezés alá kerülő iratanyagot* 4 selejtezési ellenőrzés előkészítésére a fővárosban résztvevők részére március hé 17-lf* napján, háromnapos megbeszélés volt, a vidékiek részére pedig Debrecenben, Pécsett, Győrött, Szegeden ás Budapesten voltak előkészítő megbeszélések^ Az ellenőrzés előkészítése levéltári szempontbői nagyon szükségesnek és agyben nagyon hasznosnak is bizonyult. A megbeszéléseken nemcsak részletes tárgyalés alá kerültek a 185/1951 <,M,T,sz # rendelet és az ennek alapján március nőnapig kibocsátott utasítások és ügykörjegyzékek intézkedései, hanem felvetődtek a selejtezésekkel kapcsolatos Ujabb kívánalmak is. amelyek maguk után vonták részint egyes utasítások mődositását, kiegészítését, részint a hOK részerői uj rendelkezések kibocsátásét a levéltárak felé $gyes selejtezési kérdések megoldására. fidéki viszonylatban a különböző gőc pont okon rendezett u 6 n á kie«* konferenciákat vette igénybe a LOK ily megbeszélések tartáséra. $zeken a kiskonferenciákon, amelyeken több közlevéltár dolgoséi* fett r^szt f egyéb tárgyalni valők mellett, részletesen beszéltig meg a selejtezés ellenőrzése terén szükséges tennivalőkat s a £0K is a maga részérői közvetlenül adta meg a felvetődött kérdé-r eekre a választ. Izeken a munkálatokon túlmenően, amelyek a selejtezés minőségi Sikerét voltak hivatva levéltári részről előmozdítani, más megmozdulás is történt a Belügyminisztérium részérői, amelyben a levéltár is tevékenyen résztvett m MMI^vel együtt. A Belügyminisztérium, hogy a tanácsi vonalon a selejtezési munkálatok jő végrehajtását biztosítsa, selejtezési oktatást rendelt el, amelyet olyképpen szervezett meg, hogy a megyei tanácsok selejtezési felelőseit a Belügyminisztériumban a LOK és VM& kiküldötteinek részvételével a rendelét és utasítás alkalmazásét illetően kioktatta. Minden megyei tanács selejtezési felelőse a városi és járási tanácsok selejtezései felelőse felé adta tovább ezt az oktatást y f ebben közreműködött az illető megyei közlevéltár is. A járási tanácsok selejtezési feleiősei végül a közeégi tanácsok selejtezési felelőseit oktatták ugyancsak a levéltárak részvételével s igy tanácsi vonalon gondoskodás történt arről, hogy mindazok, Skik felelős irányitői a selejtezési munkálatoknak, megismerjék a selejtezési alaprendeleteket, a selejtezési utasítás rendelkezéseit s azt, hogy gyakorlatilag miként kell az ügykörjegyzéket alkalmazni az iratok kiválogatásánál.
