Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Borsa Iván: Az 1952 nyarán tartott kiskonferenciákról / 29–33. o.
-31 Problémát jelent, hogy ügyselejtezást vagy irat«elejtezést vér gezzühfc-o; azez csak ügyeket birélunk-e, vagy egyes ügyeken belül különbö«ő iratokat is. Sz a selejtezés Ugyselejtezés, tehát •§y }%y iratcsomőjánbelül. há az ügy egyébkent megtartandó,nem végzünk selejtezést. Legfeljebb mechanikus formai jegyek alapján kiselejtezhetjük a vétiveket, köriratok fölös példányait, határidő jelentéseket, stb. *•'; : • A Magyar Munkásmozgalmi Intézet által megadott ügykörjegyzék szerint kiemelésre kerülő iratoknál figyelemmel kell lenni arra,hogy egy-egy ügyfajta /pl. cseléd ügyek/ tipusossá kezd válni; ez esetben nem szükséges valamennyi ilyen ügynek a kiemelése, hanem csak a legjellegzetesebb egyes konkrét esetek iratait kell % mintegy mintapéldányszerűen kiválasztani. Az ilyen eseteket dalszerű a Munkásmozgalmi Intézet, vagy a Levéltárak Országos Központja kiküldöttjével megbeszélni, akiknek látogatásait igyekeztünk minél sűrűbbé tenni annak érdekében, hogy egyrészt támogassuk a levéltéri selejtezés munkáját, másrészt hogy az ellenőrzés elvégzésé- , vei lehet5vé véljék a selejtezés kivezetése, a tisztapapir kitermelése és a selejtpapirnak zuzdai célra való átadása, - A féltiszta papirok további irodai felhasználásával kapcsolatban a levéltárvezető állapitsa meg, hogy az ily módon külső szervekhez is kerülő papirok nyugodtan felhasználhatók-e és nem fenyeget-e ? az a veszély^ hogy a papirra irt szöveg avatatlan kezekoe kerül.• A beszámoló a következőkben az irattermelő szerveknél folyó aé» ' lejtezégékkel-foglalkozott: A 185/1951* M.T. sz. rendelet végrehajtésának az irattermelő szerveknél valÓ ellenőrzése és irányi tása a levél táraknai oi^Lyporti feladata, Szükséges, hogy tapasztalataikat a levéltárak jelentéseikben minél több konkrét adattal alátámasztva a Központ tudomására hozzák, A jelentésekből azután az országos kép kialakithatí és az illetékes minisztérium számára megfelelő javaslatot tudunk tenni, Ilyen módon történt a Belügyminisztérium felé javaslattétel, amelynek £.lapján a Belügy külön körrendeletet- becsétett ki a megyén tanácsok és a budapesti tanács végrehajtási bizottságának elnökéhez. A Belügyminisztérium ellenőrzési osztálya is végzett se- ; lejtezési ellenőrzéseket, amelyek az ügy érdekében állónak bizonyultak és a Tanácsok vonalán fclyó selejtezések megjsvulásét eredményezték, •' ' r Bér a selejtezéseknek egyes helyeken már be kellett volna fejeződniök, sok helyén meg meg sem indultak. Szükséges tehát, hogy a levéltárak cda hassanak, hogy e selejtezés mielőbb meginduljon és szabályszerűen folytatva mielőbb befejeződjék, Ügyelni kell azonban arra, hegy a selejtezések befejezésének a fanécsek számára kitűzött határideje ne azt eredményezze, hogy a határidő lejárta közeledvén, néhány "röhamselejtezés" utján az anyagot károsodás érje. Ba valamelyik Tanács nem tudja a selejtezést az előirt határidőre befejezni, kérjen a Belügyminisztériumtól határidő-meghosszabbítást. Bzt a levéltér közölje a LOK-kal, hogy a Belügyminisztériumnak az ügyben szakvéleményt tudjunk adni. Az Igazságügyminisztérium a 9500/1951•I.M, rendelet alapján folyí selejtezéseket leállította, mert uj selejtezési rendeletet kivan közrebocsátani. Az uj selejtezés^ rendelet azonban nem fogja ha-
