Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 1. szám - FORDÍTÁSOK - Az Októberi Forradalom és a Központi Állami Levéltárának útmutatója: előszó / 10–15. o.

- 13 Az axchivumban létező tudományos-tájékoztaté apparátus /slaitár, a fond szemléi, tárgyi-tematikus kartotékok stb.í/ aelytfc f£X»g agyas f©ndok tartalmát tükrözik vissza, nem biztasitbat ja az egész archivum dokumentális 'anyagának megismerését.Útmutatóra van ssttkség, mely általános tájékoztatási ad az archívum foudalapjárói és megismerteti az érdekelt állami intézetek«t, üzanakftt, szervezeteket és a kutatók sséles-körét az archívum uokuaentungazdagságával. Ilyen általános tájékoztatás céljából készült ja-, len "Útmutató", mely adatokat kazal 1788 fondról,

t

melyek 1^579%o? agységet tartalmaznak, á jelen "tájékoztatóban" a fond dokumentálás &nyag a közül a ieg« főképen és legteljesebben az individuális karakterisztikák vannak bemutatva., melyekben a következő adatok v&r&n^ks a foadképző teljes megnevezése /sátnevezés után, az utolsó elnevezést mutatja?/ és annak rövidítése, száma^ helyfoglalása a kérdéses íonában az archívumban, a fond dokumentális anyagának utolsó dátuma*; a fond terjedelme az őrzött egységbea, a' tájékoztató adatok kimutatása /sinventári és beadási adatok, a fond szemléje:./. Tekintetbe kell venni

9 hogy a fend anyagának utolsó dátumai ne® mindig egyeznek egyik-másik fondképzpls/s íondanyag ;/'létszésének dátumával. Ez a különbség abból származik,hogy sok intézmény elődeinek ügyeit örökölte* A fondról való tájékoztatás után, a fondképző rövid törteméin! ismertetése következik^ beleértve az intézet keletkezésének és likvidálásának /%ha ez megtörtént?/ idajét, elnevezésének as$változtatását, az intézmény alárendeltségét, és hatáskörét /tll ez a hatáskör nem világos az intézet elnevezéséből;/* A történelmi ismertetés után egy rövid annotáció /{tartalmi kivonat;/ van elhelyezve a fond dokumentális anyagában* A a

Tájékoztató" összeállítói nem tartották feladatuknak a fond minden anyagáról kimerítő jellemzést adni az annotációban. A SzSzSzR és KSzFSzR sok központi intézményének működése olyas sokoldalú veit, és a kérdések. köre

9 -melyek a fond anyagában visszatükröződnek-'olyan nagy, hogy az összes kérdések kimerítő felsorolása az annotációban lehetetlen. Ezért a "Tájékoztató

w

~ban adott annotáció, a fond dokumentális anyagának csak a fStartalmát és • a dokumentumok főrészét jellemzi. Az államhatalom és az államigazgatás felső szervei aakumentáiis 'anyagának annotációja, mint szabály

s szerkezeti alapon történik* Kivételt képeznek a Népgazdasági Tanács, Közoktatásügyi népbiztosság, a Posta és Táviré Népbiztosság, Állami Ellenőrzés Népbiztossága annotáeiói, melyek a f©adképzlk szerkezeti változékonysága és a fond hiányossága miatt, a szerkezeti rész felosztása nélkül vannak összeállítva* Igyes fondokban élőfordul két vagy több -fomdképző áskaaantália ' anyagának egyesitése

s melyek, működé síik jellegében hasonlatosak és kapcsolatosak egymással a funkciók öröklésében. Ilyen asataV ben nem mindig lehetséges az #gyee. fonáok . anyagának szigorú elkülönítése, azért mert néhány doíog, melyet a fondképző-elődje kezdett eí, folytatódott a fondképző-utód ügyvezetésével.