Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 2. szám - A belső selejtezés megkezdése levéltárainkban / 17–23. o.

- 20,2. A selejtezés kötelezettsége kiterjed a közlevéltár Őrizetében lévő 1868* január 1-től a felszabadulás időpontjáig keletkéjtett iratokra. Ha az iratok már régebben keresztül mentek selejté* zésen. az esetben is belső selejtezési eljárás alá vonandők. /Lehetséges, hogy erősebb régi selejtezés esetében már nem fognak ujabb selejtiratok kikerülni, viszont a dokumentum-anyag kiválasztása ez esetben is szükséges./ 3. Az iratok selejtezését a minisztériumok és országos főhatóságok áltál a 185/1951. BUÍ.sz. rendelet 3.§-ának /2/ és /$/ bekezdése alapján kibocsátott utasítások és ügykörjegyzékek sserint kell elvégezni ép ugy mintha ezt azok a közületek, szervek véf

eanék, amelyek jelenleg a levéltárban lévő iratokat kitermelek* A selejtezés ütemének meggyorsítása érdekében olyan bizonytalan esetekben, amikor az anyag őrzési idejének vagy s&lejtezhetőségének megállapítása az ügykörjegyzékekben hosszabb keresést ten^ szükségessé, ezt mellőzve az iratot a megtartandó csoportba kell beosztani* 4. A selejtezési munkálatok során ki kell válogatni és külön összegyűjteni azokat az iratokat, amelyek az ehhez az utasításhoz <* mellékelt és a Magyar Munkásmozgalmi Intézet által összeállított jegyzékben felsorolt szempontoknak megfelelő adatokat tartalmazzak* 5. A selejtezési munkálatok folyamán az iratok három csoportba sorolandók; a/ azok az iratok, amelyek a 185/195l*M*T*sz. rendelet 2.§-ának /4/ bekezdésében foglalt szempontok, valamint az ezen rendelet végrehajtása tárgyában a minisztériumok és országos főhatóságok által kiboGsát@tt ' utasítások és ügykörjegyzékek értelmében nem selejtezhetők, s igy a levéltárban visszamaradnak, b/ azok az iratok, amelyek a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére a külön jegyzékben foglalt szempontok alapján kiválogatandók és külön összegyűjtendők és c/ a kiselejtezendő iratok. t 6. az a/ csoportba tartozó iratokat vissza kell helyezni iratcsomójukba és továbbra is levéltári őrizetben kell tartani* Ab/ csoportba tartozó iratokat ki kell válogatni, az iratcsomóból kiemelni, külön összegyűjteni. A kiemelt iratokat iratsorozatuk szerint évfolyamonkint, eredeti emelkedő számsorrendben kell tartani, csomózni s iratsorozatonkint külön-külön iratjegyzéket készíteni. 52-10.83l/Rné. I