Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 2. szám - A belső selejtezés megkezdése levéltárainkban / 17–23. o.
a felesleges ballaszttól, tehát minőségileg emeljük az anyag értékét, másodszor olyan részletesen át fogjuk nézni az iratokat 9 hogy ezáltal ujabb döntő lépést teszünk az anyag felhasználhatóvá tétele terén* A belső selejtezés jelentőségben együtt említendő az alapleltározás lezajlott munkájával. Azzal, hogy a selejtezések során kiválasztásra kerülnek azok az iratok, amelyek a magyar munkásmozgalom fontos dokumentumai, egyszersmind tematikai feltárást is végzünk. Csernov könyvéből tudjuk, hogy a szovjet, levéltárak munkájában milyen fontos helyet foglal el a tematikai feltárás. Bár ezideig nincsenek pontos adataink arra vonatkozóan, hogy ez milyen technikával történik, mégis feltétlenül fel kell használnunk az anyagnak darabonkint történő átvizsgálását ahhoz, hogy az iratsorozatokat belülről is megismerjük "«r tematikailag is feltárjuk. Ennek keretében történik a munkásmozgalmi anyag kölcsönzésre való kiválasztása s szükséges, hogy az iratok átvizsgálása során olyan történeti, politikai és helyi vonatkozású Eljegyzések is történjenek, amelyek a jövőben nagy segítséget fognak nyújtani az anyagban kutatók számára. A selejtezési eljárás során figyelemmel kell lennünk arra, hogy a selejtező ne vesszen el a részletekben, ne veszitsen időt az iratok egyenkint való elbírálásánál akár az ügykörjegyzékben való hosszas utánkeresgélésékkel /amikor ritkán előforduló esetekről van szó/, akár a nagyobb terjedelmű iratok részleteinek vizsgálatával. Minél racionálisabb munkamódszert kell kidolgozni annak érdekében, hogy a viszonylag nagy mennyiségű iratanyag selejtezése minél rövidebb idő alatt lebonyolódjék. Az iratselejtezésnél akár tudatlanságból, akár rossándulatu kártevésből könnyen támadhatnak helyrehozhatatlan hibák. Brr-e figyelmeztet Cs&rnov is könyvének bevezetésében: •A levéltári dolgozók éberségének ki kell terjednie az őrzésre nem érdemes levéltári anyag selejtezésére is. Gondosan kell ellenőrizni azt a munkát, ismernünk kell azokat az embereket, akikre ezt a felelősségteljes munkát bizzuk és vigyáznunk kell arra, hogy a megőrzésre nem érdemes iratok helyettTne dobjunk ki értékes dokumentumokat• n A belső selejtezés a levéltárügy ez évi és jövő évi legfontosabb súlyponti feladata* Végrehajtásához az alábbi utasitás adja meg a legfontosabb irányelveket. IJ tas i tás a köz le vé 11 á r ak jtra 11 aijiak s eJLe j t>ejgé séhez . 1. A közlevéltárak az őrizetükben lévő iratanyagukat a 185/1951.M.T. sz. rendelet, valamint az ennek végrehajtása tárgyában a minisztériumok és országos főhatóságok által kibocsátott i selejtezési utasitások és ügykörjegyzékek, továbbá ezen utasitás rendelkezései alapján selejtezni tartoznak. 52-10.831/Éné.
