Levéltári Közlemények, 93. (2022)
Levéltártan - Szabó Attila – Türke Gábor: Eltérések az elektronikus átadási csomagokra vonatkozó jogszabályi háttérben – észrevételek, javaslatok a 34/2016. sz. EMMI rendelet és a 3/2018. sz. BM rendelet jogharmonizációjára
166 167 Sorszám Sorszám a BM rendelet 1. mell. sz.vagy úi metaadat Megnevezés Mező típusa Mező felépítése, korlátozások Megjegyzés Kapcsolódó entitás E AD elem ISADG leírás száma 13. 120 Iktatóhely egyedi azonosítóia (iratképző neve) Betűt és számot egyaránt tartalmazó mező Maximum 100 karakter A szerv iratkezelési szabályzata alapján képzett, meghatározott formátumú azonosító. Iktatókönyv <archdescxdi d> <originationxcorpname> 3.2.1 14. új metaadat Időikor) kezdete Dátummező (év, hó, nap) éééé-hh-nn Az iktatókönvv iratanvava létrehozásának kezdete. Alav értelmezetten az iktatókönvvben szereplő ügyiratok keletkezési évének ianuár elseie. Iktatókönvv <archdescxdi d> <unitdate label=”coverage_from”> 3.1.3 15 új metaadat Időikor)véve Dátummező (év, hó, nav) éééé-hh-nn Az iktatókönvv iratanvam létrehozásának véve. Alapértelmezetten az iktatókönvvben szereplő üvviratok keletkezési évének december 31-e. Iktatókönvv <archdescxdi d> <unitdate label=”coverage_to”> 3.1.3 16. új metaadat Hozzáférési korlátozások Szövegmező Maximum 50 karakter Az iratanvav tartalmának hozzáférhetősévét, annak korlátozását, illetve a hozzáférést befolvásoló információ. Szükséves Iktatókönvv <archdesc> <accessrestrictxp> 3.4.1 azt is rövzíteni, ha nincs a hozzáféréssei kapcsolatos korlátó zás. 17. új metaadat Felhasználási korlátozások Szövegmező Maximum 50 karakter Az iratanvav reprodukcióiát érintő korlátozásokhoz kapcsolódó leírás. Szükséves azt is rövzíteni, ha nincs a reprodukcióval kapcsolatos korlátozás. Iktatókönvv <archdesc> <userestrictx P> 3.4.2 XII. IRATTÁRI TERVRE VONATKOZÓ METAADATOK 18. 128 Irattári terv megnevezése Betűt és számot egyaránt tartalmazó mező Maximum 100 karakter A szerv elsődleges besorolási sémája Irattári terv <archdescxdi d> <unittitle> 3.1.2 19. új metaadat Metaadatleírás azonosító Betűt és számot evvaránt tartalmazó mező Maximum 30 karakter, a szerv elsődlevés besorolási sémáia szerinti azonosítók A metaadat-leírás evvedi azonosítóia. Alapértelmezetten azonos az irattári terv evvedi azonosítóiával. Irattári terv <eadheaderx eadid> 3.1.1 Levéltártan Eltérések az elektronikus átadási csomagokra vonatkozó jogszabályi háttérben