Levéltári Közlemények, 92. (2021)

Levéltártan - Vass Eszter: Állampolgársági és névváltoztatási iratok a Magyar Nemzeti Levéltárban

Levéltártan

hitelesített másolatot külföldön, nem magyarországi eljárás céljából kívánja felhasználni, egyénileg kell felvennie a kapcsolatot a Külgazdasági és Külügyminisztériummal a felülhitelesítés ügyében.33

33 Apostille

hitelesítés,

a 27/2015. (V. 27.) EMMI-rendelet 48. § (1) és (2) bekezdése értelmében a hitelesített másolat külföldre történő továbbítása esetén betartandó eljárásrend.

Állampolgársági ügyek (honosítás és egyszerű honosítás) adatigénylése kapcsán 2021. március 16-ától a külföldi ügyfelek önállóan kereshetik meg a Magyar Nemzeti Levéltárat honosítási és egyszerű honosítási adatigénylésükkel (a felmenők magyar származásának igazolásával) kapcsolatban.

Összegzés

Az MNL őrizetébe hosszú tárgyalások után bekerült névváltoztatási iratanyagból az 1933. évi, valamint az 1938-2004 közötti évekből közel teljes sorozat áll rendelkezésre. Az 1897-1932, valamint az 1934-1937 közötti években engedélyezett névváltoztatási iratok viszont nagyrészt megsemmisültek. Előfordulhat ugyanakkor, hogy a hiányzó évekből az MNL megyei tagintézményeiben, valamint az illetékes önálló városi levéltárakban is találhatók névváltoztatással kapcsolatos anyagok. Az 1897 előtti névváltoztatási ügyekre vonatkozó dokumentumok személyesen vagy megbízott útján is kutathatók az MNL Országos Levéltárában, valamint az illetékes megyei és városi levéltárakban. Az Országos Levéltár őrizetében lévő, névváltoztatással kapcsolatos ügyiratok tartalmazzák a névváltoztatási határozatot, amelynek alapján a névváltoztatási okiratot kiállították, valamint az ügyhöz kapcsolódó mellékleteket. A névváltoztatási határozatról, melynek terjedelme 2-4 oldal, illetve indokolt esetben az egész ügyiratról, jogosultság igazolása esetén hiteles másolatot lehet kérni.

A 2004 utáni névváltoztatási iratokat Budapest Főváros Kormányhivatala, a 2015. április 1. után lezárult névváltoztatási ügyek iratanyagát pedig három évig az illetékes anyakönyvi szerv őrzi.

260