Levéltári Közlemények, 92. (2021)
Levéltártan - Vass Eszter: Állampolgársági és névváltoztatási iratok a Magyar Nemzeti Levéltárban
Levéltártan OCR-technológiával.25 A digitális képet felmásolja az FTP-tárhelyre, ahol egy könyvtár létrehozásával hozzáférést biztosít a Kormányhivatal munkatársai számára. Ez a megoldás számos előnnyel járt, ugyanis az adatszolgáltatás így gyorsabb és költséghatékonyabb. Ehhez a Kormányhivatal szkennert biztosított, mely a levéltár tulajdonába került.26 26 MNL-ügyiratszám 07/283-3/2017. számú ügyirat. 27 A Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal 2017. január 1-vel Bevándorlási és Menekültügyi Hivatallá alakult, tevékenységutódja az állampolgársági és névváltoztatási ügyek tekintetében a Fővárosi Kormányhivatal lett. Az iratanyag átadása 2018. október 3-án kezdődött az egykori Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal27 által keletkeztetett állampolgársági és névváltoztatási iratanyag - elsőként az állampolgársági iratok - beszállítása az MNL Fejér Megyei Levéltára székesfehérvári épületébe. Az iratanyag csomókba rendezve, dobozolatlanul érkezett, így a levéltár munkatársainak feladata lett a dobozolás és ezzel együtt a raktári jegyzék készítése. Az ügyfélszolgálati feladatokat is ők látták el, akárcsak a kutatással kapcsolatos adminisztrációt. A 2019 tavaszán befejeződött iratátadás adatai 3. számú táblázat Az átvett iratanyag keletkeztetője, évköre, mennyisége Átadás időpontja Átvevő A BÁH-jogelőd által keletkeztetett állampolgársági iratok, 1937-1940, 120 ifm 2018. október 3. Magyar Nemzeti Levéltár Fejér Megyei Levéltára A BÁH-jogelőd által keletkeztetett állampolgársági iratok, 1933-1936, 62 ifm 2018. október 9. Magyar Nemzeti Levéltár Fejér Megyei Levéltára A BÁH-jogelőd által keletkeztetett állampolgársági iratok, 1941, 30 ifm 2018. október 11. Magyar Nemzeti Levéltár Fejér Megyei Levéltára A BÁH-jogelőd által keletkeztetett állampolgársági iratok, 1941-1942, 100 ifm 2018. október 15. Magyar Nemzeti Levéltár Fejér Megyei Levéltára A BÁH-jogelőd által keletkeztetett állampolgársági iratok, 1943-1946, 108 ifm 2018. október 24. Magyar Nemzeti Levéltár Fejér Megyei Levéltára 25 OCR: (Optical Character Recognition, optikai karakterfelismerés) kézírást felismerni tudó alkalmazás. A kognitív OCR bevezetése lehetővé teszi, hogy a karakter felismertetési szempontok egy közös szerveren tárolódjanak, és ne vesszenek el. Hegedűs István: Hogyan segít újragondolni a levéltárak szerepét a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás? Levéltári Közlemények, 2019 (90. évf.) 89-99. 256
