Levéltári Közlemények, 92. (2021)
Levéltártan - Kazareczki Noémi: Az elmúlt évek mintavételi gyakorlatának tapasztalatai az illetékességi iratátvételeknél
Levéltártan iratok harmadik országbeli állampolgár esetében, valamint a kényszerintézkedésekkel és úti okmányokkal kapcsolatos dokumentumok harmadik országbeli állampolgár esetében. Az egészségügyi szervek közül a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet néhány ügytípusa - a betegekkel kapcsolatos kártérítési perek, az egészségre ártalmas munkakörökben foglalkoztatottak, valamint az orvosetikai bizottság ügyei - esetében is rögzítettük az iratkezelési szabályzatban a mintavételt mint levéltári iratátadási formát.14 14 A Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet 1999. augusztus 1-jén hatályba lépett Iratkezelési szabályzata. 15 A közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről. https://net.jogtar.hu/jogszabaly? docid=al 500027.cmm (Utolsó letöltés ideje: 2021. július 12.) 16 Mikó Zsuzsanna: A levéltárak gyűjtőterületi munkája. In: Levéltári kézikönyv. Szerk. Körmendy Lajos. Budapest, 2009, 496. Mintavételezési szempontok A mintavételi eljárást a maradandó értékű iratanyagok kiválasztására az Ltv. 2020. július 1-jétől hatályos módosítása előtt is számos esetben alkalmazta a levéltár. Főként a selejtezési eljárások során éltek a levéltárosok ezzel a lehetőséggel, amihez a jogi alapot a 27/2015. (V. 27.) EMMI-rendelet15 biztosította. A kiemelés szempontrendszerének kialakítása azonban változó volt, mivel többféle módszer és azok kombinálása is lehetséges: mechanikus, ügykörjegyzék alapján történő, valamint egyedi iratértékeléssel végrehajtott mintavétel. A mechanikus mintavétel esetében minden évből lehet egy meghatározott iratmennyiséget visszatartani, pontosabban minden tizedik vagy ötvenedik iratot, de formai szempontokat is követhetünk, amikor minden iratfajtából visszatartunk mintát. Az ügykörjegyzék alapján történő kiválasztásnál értelemszerűen a selejtezendő iratanyag ügykörjegyzékéből választjuk ki a mintákat.16 A levéltári gyakorlatban a mechanikus módszert alkalmaztuk a fentebb már említett BÁH irattári tervében szereplő két mintavételes besorolású irattári tétel esetében, és minden 50. ügyirat kiemelése mellett döntöttünk. Egyedi mintavétel történt a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara Választottbíróságának maradandó értékű peres iratainál, mivel a szerv kezdeményezte a tétel selejtezhetővé tételét és a levéltári mintavételt. A perek közül a jelentősebb, ismertebb cégekkel kapcsolatos és a kiemelkedően magas perértékkel rendelkező ügyeket válogattuk ki, így már nem a teljes iratanyag került a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárába. Hasonlóan a fenti példához, egyedi szempontrendszer alkalmazásával, de a selejtezésre ítélt iratok közül válogattuk ki a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatalának jogelődje, az Országos Találmányi Hivatal engedélyezett és elutasított szabadalmai közül a levéltárnak mintavétellel átadandó iratokat. Itt elsősorban az ismertebb fel238
