Levéltári Közlemények, 87. (2016)
Mérleg - Rácz György: Beszámoló az ENArC projektről
Mérleg megtekintettünk, és volt alkalmunk személyesen találkozni a Monasterium projekt vezetőivel is. Ezt követően 2007 elején sikerült megkötni az együttműködési megállapodást (Co-operation Agreement) és elindítani a közös pályázatra való felkészülést. A 2007. június 20-21-én, Ljubljanában tartott megbeszélésen az Országos Levéltárat Sölch Miklós képviselte. Az ezután következő konzorciumi ülés szervezésére Budapesten, az Országos Levéltárban került sor 2007. november 27-28-án. Itt került terítékre a konzorciumi munka új szervezetének megvitatása az ICARUS létrehozása keretében. A kétnapos rendezvényen nemzetközi közönség előtt ismertettük az oklevélgyűjteményünk digitalizálására beindított munkálataink tapasztalatait és eredményeit. A 2008. június 10-11-én Pozsonyban tartott ülésen hivatalosan is megalakult az ICARUS konzorcium, egyhangúlag elfogadtuk az alapszabályt, és megválasztottuk a tisztségviselőket. Az elnök Thomas Aigner lett, de mind a kilenc résztvevő közép-európai ország (Ausztria, Csehország, Szlovákia, Magyarország, Szlovénia, Szerbia, Horvátország, Olaszország, Németország) egy alelnöki státust kapott. így én is alelnök lettem (2011-ig) mint a magyarországi projekt felelőse. Az együttműködés elsődleges célja az volt, hogy közös pályázatok révén elősegítse a levéltári források - különös tekintettel a középkori oklevelek - digitalizálását és online hozzáférését. Ekkor kapcsolódott be az ICARUS szervezetébe Budapest Főváros Levéltára is, amely elsősorban a térképekkel foglalkozó munkacsoportban fejtett és fejt ki nemzetközileg is hasznos feladatot. Időközben kiderült, hogy az Európai Unió Kultúra keretprogramjában nyert a konzorcium pályázata. A Central European Virtual Achives Network of Medieval Charters elnevezésű projekt a középkori dokumentumok közép-európai virtuális levéltári hálózatának kiépítését tűzte ki célul a 2008-2013 közötti időben. (A projektvezető: Diözesanarchiv St. Pölten, a többi résztvevő: Národní Archív v Praze, Bayerisches Hauptstaatsarchiv, Slovensky Národny Archív, Arhiv Republike Slovenije, a Magyar Országos Levéltár és természetesen maga az ICARUS.) 15 000 eurót fordíthattunk digitalizálásra, és a workshopokon való részvételt is ezekből a pályázati pénzekből lehetett finanszírozni. A pályázatot még úgy adtuk be, hogy a nyert összeget középkori oklevelek digitalizálására fordítjuk. Időközben azonban a hazai minisztérium támogatásával már el is kezdődött az oklevelek digitalizálása, és reményünk volt arra, hogy saját fenntartói és más hazai pályázati forrásokból be is tudjuk fejezni a munkát. Azzal sem tudtunk egyetérteni, hogy a pályázat terhére teljesen átvegyük a Monasterium projekt kész és működőképes szolgáltatási megoldását, mert itthon is már verseny- képes hazai megoldásokkal próbálkoztunk az Arcanum Adatbázis Kft-vel. Semmi esetre sem lehetett célunk, hogy csak az ICARUS honlapjáról legyen elérhető a magyarországi okleveles anyag, hiszen ez azt a hamis látszatot kelthette volna, hogy a digitalizálást nem saját erőből végeztük el. Ráadásul a Monasterium akkori kereső rendszere nem volt a legtökéletesebb - kutatói és informatikai szempontból sem. 298
