Levéltári Közlemények, 86. (2015)
Mérleg - Kovács Tamás: A Magyar Nemzeti Levéltár és a Holokauszt Emlékév 345 Komlósi-Gera Zsófia: Mérlegen az APEx projekt
Mérleg (jogi és természetes személyek, valamint családok kódolt leírása, angolul: Encoded Archival Context - Corporate Bodies, Person, Families) és a METS (digitális objektumok rögzítésére szolgáló metaadat-kódolási és adatcsere szabvány, angolul: Metadata Encoding and Transmission Standard) szabványoknak. A szabványok harmonizációját a projekt által bevezetett apeEAD (2012), az apeEAC-CPF (2013), az EAG 2012 és az apeMETS (2014) biztosítják. A specifikus szerzői jogi információk a METSRights séma segítségével rögzíthetőek.2 Az adatok átalakítása a portál belső kezelőfelületén keresztül elérhető online eszköz (dashboard alkalmazás), vagy letölthető asztali alkalmazás (Data Preparation Tool) segítségével végezhető. A tartalomszolgáltató intézmények az adataik konvertálását és validálását saját maguk végzik. Alapfeltétel, hogy ezek az adatok eredendően is az előbb említett szabványoknak vagy a nemzetközileg átjárható levéltári szabványoknak - ISAD(G) (általános nemzetközi leírási szabvány, angolul: International Standard Archival Description), az ISAAR-CPF (a jogi és természetes személyek, valamint családok leírásának nemzetközi szabványa, angolul: International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families) és a fondképzők leírására szolgáló ISDIAH (levéltári anyagot kezelő intézmények leírásának nemzetközi szabványa, angolul: International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings) - megfelelően strukturáltak legyenek. Másként megfogalmazva, a portálhoz való csatlakozás követelménye, hogy már a forrásrendszerből megfelelő adatexportot lehessen készíteni, vagy ha nem, a megfelelő átalakításról a tartalomszolgáltató feladata gondoskodni. A szabványok biztosítják a levéltári adatok Europeana felé történő továbbítását is. Az Európai Levéltári Portál az Europeana (http://euro- peana.eu/portal/) levéltári szakterületért felelős aggregátora, ezért a konzorcium fontos törekvése volt az Europeana portál gazdagítása is. Az APEx - az Europeanával szorosan együttműködve - jelentős munkát végzett a levéltárak által feltöltött metaadatok formátuma kölcsönös átjárhatóságának biztosítása érdekében, és a levéltári adatállomány jogkezelésével kapcsolatban ajánlást dolgozott ki. Az Europeana felé történő adattovábbítás érdekében egy olyan eszköz került kifejlesztésre, amely az Európai Levéltári Portál számára definiált EAD formátumú segédleteket alakítja át az Europeana digitális levéltári egységek megjelenítésére alkalmas EDM (Europeana Data Model) szabványának megfelelően. 2 A szabványokról bővebben: http://www.apex-project.eu/index.php/en/outcomes/52-public/about- the-project/outcomes/35-tools-and-manuals (utolsó megtekintés: 2015. október 10.) 348
