Levéltári Közlemények, 85. (2014)
Mérleg - Kincses Katalin Mária-Tuza Csilla: Céhtörténeti kutatások és számítógépes adatbázis
Kincses Katalin - Tuza Csilla: Céhtörténeti kutatások és számítógépes adatbázis teljes biztonsággal azonosítani valakit, mert a forrásadottságok miatt a róla kapott alapvető információk hiányosak, pontatlanok lehetnek.42 A céhek életében szerepet játszó személyeknél nem tudjuk megbízhatóan kiszűrni a kettőzéseket sem - ez valójában már szintén az adatbázist használó kutatók feladata. Ma már természetes igény, hogy rendszerünket más, hasonló adatokat tartalmazó adatbázisokhoz zökkenőmentesen lehessen csatlakoztatni. Ezért az MCA megalkotásakor kialakítottunk egy keretrendszert, melynek magját egy névtér képezi. A névtér igyekszik az európai szabványok43 elvárásainak megfelelni, ezért például a családi-földrajzi-intézményi szerkezetet is megalkottuk. Felvetődött a kérdés: mi lenne, ha a céhes adatokat is a névtér intézményi moduljában tárolnánk? Hiszen a keretrendszer és benne a névtér létrejöttének egyik előnye éppen az, hogy össze lehet kapcsolni más, hasonló adatokat tartalmazó adatbázisokat. Mivel a névtér egyéb, kiegészítő adatok tárolására is alkalmas, a gyakorlatban ez azt jelenti, hogy különféle kapcsolatok (rokoni, házastársi, lakótársi, céhen belüli, adott településen belüli, adós/hitelező viszonylatú stb.) rögzítésére is képes. így rendszerünk például archontológiai adatbázisokat is képes befogadni - nem titkolt szándékkal többek között a társadalomtörténeti kutatások megkönnyítésére.44 Ennek köszönhetően tehát olyan kapcsolatok is felszínre kerülhetnek, amelyek egymástól elzárt, lokális adatbázisokból sohasem derülnének ki. A MCA névtere adatcsere formátumként az EAC-CPF45 sémát használja. Végül, a keretrendszer másik alapvető objektuma a különféle digitalizált anyagok tárolását biztosító objektumtár: az iratok, műtárgyak digitalizált fotói. Mint már említettük, az MCA feltöltésénél abban a különleges helyzetben voltunk, hogy a rögzítő felület kialakítása némileg megelőzte az adatrögzítést. Ennek az a gyakorlati előnye, hogy nem kell adatimportálással foglalkoznunk: bárki csatlakozhat programunkhoz (a webes technológia bárhonnan elérhető, csak számítógépes hálózati kapcsolat kell hozzá), aki forrásokat, adatokat kíván rendszerünkben rögzíteni - mindez csak felhasználói jogosultság kérdése.46 A kutatók számára kialakított felhasználói felületen a keresés lehet egyszerű vagy összetett, teljes szöveges vagy szótöredékes (!). Az egyszerű keresés gyakorlatilag majdnem minden mezőben keres - a céhek és a személyek esetében egyaránt. Összetett keresés esetén az egyes mezőket „és" és „vagy" kapcsolatok42 Analóg a probléma a könyvtári integrált rendszerek szerzőségi adatainak nyilvántartásával, bár ott - bizonyos kivételektől eltekintve - sokkal pontosabban dokumentáltak a személyekre vonatkozó adatok. 43 ISAAR-CPF. Leírása: http://leveltar.pte.hu/files/tiny_mce/File/Dokumentumok/ISAAR.pdf. A névtér emiatt egy előre leprogramozott felületen (interface) keresztül kommunikál a különböző adatbázisokkal. 44 Különösen fontos szempont ez akkor, ha például arra gondolunk, hogy a céh vezetői általában a város gazdasági-politikai életében is fontos szerepet tölthettek be, illetve a céhbe csak polgárjogot nyert egyének nyerhettek felvételt. A céhes adatbázisunkban szereplő kézművesek így felbukkanhatnak pl. polgárkönyvekben, városi könyvekben tisztviselőként is. 45 http://eac.staatsbibliothek-berlin.de/ (A letöltés időpontja: 2014. augusztus 20.) 46 Elméletben a személyek adatait az EAC-CPF séma alapján, a céhes adatokat pedig egy külön XML séma alapján lehet importálni. Lásd: http://www.xml.org/ (A letöltés időpontja: 2014. augusztus 20.). 277
