Levéltári Közlemények, 85. (2014)
Mérleg - Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása (2011-2014)
Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása Ha az oklevél szövege sérülés, anyaghiány, szennyeződés vagy más miatt egy adott helyen egyáltalán nem volt olvasható, akkor az állandó formuláris részeknél az analógiás módszerrel próbálkoztunk, egyébként pedig valamely régebbi publikációban50 is érdemes volt megnézni, mert előfordult, hogy a szerző még a sérülés keletkezése előtt látta az oklevelet.51 A címerleírás beírását követően a „Címerfestmény" jelölőnégyzettel megadtuk, hogy volt-e címerfestmény az oklevélen. Ha nem volt, vagy ha kihagyták a helyét, de nem festették be, a jelölőnégyzetet jelöletlenül hagytuk, az utóbbi esetben a „Címerfestmény megjegyzés" szabad szövegű mezőben kitéve, hogy „nincs megfestve". E mezőbe írtuk még fel, ha bármilyen észrevételünk volt a címerfestménnyel kapcsolatban. Ide tartozik a később való befestés ténye, a leírástól való eltérés, a magyar címer szabálytalan ábrázolása, a (segéd)sisakdíszek osztásainak (más lehetőség nem lévén) leírása stb. Ha ismertük, a „Címerfestő neve" szabad szövegű mezőbe beírtuk a piktor nevét, bár erre Ferenc József kora előtt gyakorlatilag elenyésző számú esetben van adatunk. A „Címerfestmény állapota" szabad szövegű mezőben az irat általános fizikai állapotát leíró mezőhöz hasonlóan leírtuk a címerfestmény állapotát. Végül a „Hozzáad" gomb alkalmazásával rögzíteni kellett a beírtakat, létrehozva ezzel a címerfestmény rekordját. III.b.3.b. Címerfestmény leírása Egyelőre csupán azon esetekben írtuk le a címert, ha az meg volt festve az oklevélen, vagy esetleg a Királyi Könyvekben,52 de a későbbiekben akár a megfes- tetlen címereket is leírhatjuk a címerleírások alapján, ha szükségesnek ítéljük. Alapvetően a címerleírás szövegétől eltekintve minden, a címerre vonatkozó adatot a címerfestmény vagy címerkép alapján írtunk le, mivel könnyen előfordulhat, hogy a leírás és a megfestett címer nem teljesen egyezik meg, és inkább a képi ábrázolások adatainak rögzítésére fektettünk hangsúlyt. III.b.3.b.l. Pajzs (ok) A címer leírását a pajzsnak a felvett címerfestmény-rekordhoz való rendelésével kezdtük. A „Szerep" bővíthető listás mezőben megadtuk, hogy milyen szerepben volt az éppen leírás alatt álló pajzs, tehát ha több egymásra helyezett pajzs volt a festményen, akkor a „nagypajzs", „boglárpajzs", „szívpajzs" megjelöléseket alkalmaztuk (ha csak két pajzs volt, a kisebbiket szívpajzsnak neveztük), ha csak egy, akkor az „alap" opciót választottuk, mivel muszáj volt valamilyen megjelölést alkalmaznunk rá. Azon ritka esetekben, ha több, egymástól független címerfestmény53 vagy egy festményen több önálló, egyenrangú címer54 volt látható 50 Főként az Áldásy, I-VIII-ban. 51 Pl. MNL OL R 64 -1. tétel - No. 367., 568., 663. Ezen esetekben Áldásy még épen, vagy legalábbis lényegesen kevésbé sérülten látta az oklevelet. 52 Pl. MNL OL R 64 - 1. tétel - No. 819. 53 Pl. MNL OL R 64 -1. tétel - No. 269/a. 54 MNL OL R 64 -1. tétel - No. 1003. 217
