Levéltári Közlemények, 85. (2014)
Mérleg - Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása (2011-2014)
Mérleg Ha valamely ellenjegyző szövegbeli és az aláírásban szereplő tisztsége nem egyezik meg, akkor az aláírásban szereplőt vettük fel mint az oklevél hitelesítésekor érvényeset.45 A „Titulus" mezőben azt adtuk meg, hogy az illető milyen címe(ke)t viselt (például gróf, báró, dr.), ezenkívül pedig ide vettük fel, ha valaki egyértelműen „idősebb" vagy „ifjabb" megjelöléssel szerepelt az oklevélben (id. és ifj.). A „Kapcsolat az adományossal" mezőben az „Adományos által" szerepben felvett személyek esetében azt adtuk meg, hogy milyen rokoni kapcsolatban álltak az adományossal. Erre az „apja", „anyja", „fivére", „nővére", „unoka- testvére", „nagybátyja", „unokája", „atyafia" megjelöléseket használjuk, és ha meg tudtuk állapítani, hogy az illető az adományosnak melyik gyermekén keresztül volt unokája, megadtuk azt is. Más esetekben, például házmentes- ség-adományoknál itt adtuk meg, ha valaki az adományos telekszomszédja volt. Minden egyéb, közvetlenül a személyekkel kapcsolatos észrevételt a „Megjegyzés" mezőbe írtunk be. Ill.b.l.i. Helyek A helyek szerepének megadása ugyanúgy történt, mint a személyek esetében. A helyneveket mai alakjukban vettük fel, kivéve, ha már nem létezik a település, vagy nem önálló, ilyenkor az akkori nevet vettük fel, például Pogányhodos (elpusztult), Kissáros vagy Buda (nem önállóak) esetében. Itt is van „Megjegyzés" rovat, célja az előzőekkel azonos. Ide tartozik az eredeti kiállításának, a másolat kiállításának, a hitelesítésnek a helye, vagy valamely egyéb, a szövegben említett hely vagy esemény is. lll.b.l.j. Dátumok Az előzőekhez hasonlóan előbb kiválasztottuk a bővíthető listából a dátum szerepét, például „Eredeti kelte", „Hitelesítés dátuma" stb. Ezt követően a szabad szövegű mezőben megadtuk a dátumot, ha teljes egészében ismertük, akkor „1625.12.27" formátumban, ha valamely adatot nem ismertük, akkor azt az „é" (év), „h" (hónap) vagy „n" (nap) betűkkel behelyettesítve, például „16éé.l2.n7", ha pedig csak valamihez viszonyítva tudjuk megadni, akkor úgy adtuk meg, például „1625.12.27 előtt" vagy „1625.12.17 és 1625.12.28 között". Ezután a „Dátum tói" és „Dátum ig" mezőknél, ha a dátum pontos volt, az „N" gombra való kattintással mindkét mezőbe bekerült, ha nem volt pontos, kézzel kellett begépelni az intervallumot, amelyben szerintünk a keresett dátum lehetett, hogy kereséskor a program ezt is kiadja, ha azon belüli dátumra keresünk. 45 Pl. MNL OL R 64 -1. tétel - No. 896/a. 212
