Levéltári Közlemények, 85. (2014)
Mérleg - Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása (2011-2014)
Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása hamar felismerték, és már a 19. század végén, a családkutatás és a címereslevelek kutatásának népszerűsödése idején elkezdtek ilyen típusú segédleteket készíteni. A teljesség igénye nélkül, csak a legfontosabbakat vesszük sorra. Tagányi Károly az Országos Levéltár 1690 előtti armálisait foglalta jegyzékbe.22 Horváth Sándor a Levéltárnak 1886 és 1907 között bemutatott, magánkézben lévő armá- lisokról - illetve a róluk az intézményben készített kivonatokról - készített 618 darabos összeírást, amely azért is jelentős, mert többségük meg- és hollétéről ma nem tudunk semmit.23 Rexa Dezső 1909-1910-ben 30 vármegyei levéltár címe- reslevél-állományának jegyzékét tette közzé, de munkáját nem fejezte be.241995- ben, majd bővítve 2011-ben Beke Margit jóvoltából jelent meg a Prímási Levéltár címeres anyagának, köztük eredeti címeresleveleinek a címerek színes reprodukcióival illusztrált jegyzéke.25 Végül a legfrissebb, és az Országos Levéltár teljes eredeti címereslevél-állományát számba vevő jegyzéket 1981-ben - a javított és a gyarapodással bővített második kiadást pedig 2000-ben - publikálta Nyulásziné Straub Éva.26 II. b. A kitűzött célok Il.b.l. Adatbázis-építés Egy új adatbázis létrehozásakor figyelembe kell vennünk a digitális korszak új kihívásait, amelyek elsősorban a gyorsaságot, a kereshetőséget és a számítógépes, bárhonnan való hozzáférhetőséget jelentik. Ezeknek a hagyományos, nyomtatott segédletek és kiadványok már nem felelnek meg, ezért is vezetjük a levéltári nyilvántartásainkat, jegyzékeinket is immár jó ideje elektronikus formában, ezért digitalizáljuk tömegesen a levéltári anyagokat, és adott esetben még a régi, jól bevált nyomtatott könyveket is, akár kétrétegű PDF formátumban, amely jóval közelebb hozza azokat mai elvárásainkhoz. Az adatbázis természetesen sok olyan adatot tartalmaz, amelyek megtalálhatók itt-ott a korábbi szakirodalomban, ám ezen adatokat mindig újonnan ellenőriztük, a korábban hibásan feloldott dátumokat, rosszul kiolvasott neveket, hiányos címerleírásokat kiegészítettük, javítottuk. Ezenkívül több olyan szemponttal is ki szerettük volna egészíteni a feldolgozott adatokat, amelyek a fent ismertetett korábbi, hasonló tárgyú munkákban nem szerepelnek. Mint láthattuk, a címerek legfeljebb egyszerű kép formájában kerültek publikálásra, és Nyulászinénál láthattuk csak a címerábrák feldolgozásának kezdeményét, a 100 darab színes címerkép elemeinek valamint sisaktakarói színeinek mutatója alakjában. Mi egy teljes körű, az összes feldolgozott címer összes címerábráját, a sisakdíszek elemeit, a sisaktakarók színeit, a külső heraldikai díszeket (rangkoronák, pajzstartók, jelmondatok, rendjelek), sőt, a címerfestményeken ábrázolt mindenfajta díszít22 Tagányi, 1886. 23 Horváth, 1908. 24 Rexa, 1909-1910. 25 Beke, 1995 és Beke, 2011. 26 Nyulásziné, 1981 és Nyulásziné, 2000. 197
