Levéltári Közlemények, 83. (2013)
Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről
Beszámoló Elektronikus levéltári technológiai központ és a központi archívum kialakítása szoftver és hardver elemeinek beszerzése - egyszerű közbeszerzési eljárás (nyílt)- A konzorciumi partnerekkel együttműködve megtörtént a szükséges laboreszközök műszaki specifikálása. Azon eszközök esetében (könyszkenner, mikrofilmszkenner, audiovizuális beviteli munkaállomás, lemez- szekrény), melyeket KEF beszerzés keretében nem lehet beszerezni, közbeszerzési eljárás került kiírásra. A hirdetmény 2011. december 27-én jelent meg, ajánlattételi határidő 2012. január 16.Elektronikus levéltári technológiai központ és a központi archívum kialakítása szoftver és hardver elemeinek beszerzése - egyszerű közbeszerzési eljárás (nyílt) - A konzorciumi partnerekkel együttműködve megtörtént a szükséges laboreszközök műszaki specifikálása. A KEF-ben beszerezhető eszközök tekintetében (nagyteljesítményű eszközök, ORACLE adatbáziskezelő, PC és Notebook, asztali szkennerek) verseny újraindításával történő, elektronikus árlejtéssel végrehajtott beszerzés valósul meg. Megtörtént az elektronikus árlejtésre alkalmas megbízott kiválasztása, az eljárások 2012. 3. hetében indulnak.2010-hez képest jelentős változás, hogy sikerült stabilizálni a projektmenedzsmenthez kapcsolódó tevékenységet és biztosítani a projekt előrehaladási jelentések, kifizetési kérelmek, ellenőrzések és szabályossági jelentések a közreműködő szervezet elvárásainak is megfelelő lebonyolítását. Az év során megtörtént az első - immár nem kísérleti - illetékességi iratátvétel a Legfőbb Ügyészségtől, illetve az Oral History gyűjtemény létrehozásával elkezdődött a maradandó értékű magárűratok elektronikus állományainak gyűjtése. XIV. Vezetés, ügyvitel A munkarend által megkívánt gyakorisággal megtartottuk a különböző szintű vezetői értekezleteket (főigazgatói 6 db, főosztályvezetői 13 db), osztályértekezleteket. Sor került az összmunkatársi értekezletekre is (3 alkalom) A jogszabályi előírásoknak megfelelően biztosítottuk a Levéltári Kollégium működését, amelynek titkári feladatait előbb Dr. Balázsné Paulovkin Györgyi, majd 2011. március 1-jétől Bárány Zsófia látta el. Dr. Lakos János vezető szakfelügyelőként, Katona Klára és Csízi István szakfelügyelőként működtek. Elkészítettük és közreadtuk a levéltárak éves statisztikai adatszolgáltatását és a közlevéltárak éves gyarapodási jegyzékét, vezettük a levéltárak központi nyilvántartását. 457
