Levéltári Közlemények, 83. (2013)
Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről
Beszámoló Az EBNA és az EAG konferencián angol, német és francia nyelvű szinkron- tolmácsolást biztosítottunk, a másik két konferencia tolmácsolás nélkül, angol nyelven folyt. A konferenciákon igen élénk szakmai párbeszéd folyt a résztvevők között. Az európai szervezetek vezetői és az egyes országok képviselői egyaránt elismeréssel nyilatkoztak mind a szervezésről, mind pedig az elhangzott előadások és viták szakmai színvonaláról. Az EBNA (2011. május 10-11.) és EAG (2011. május 11.) konferenciára az EU-tagállamok, az Európai Bizottság és az európai szakmai szervezetek (ICA, EURBICA) képviselőin kívül Horvátország, Izland, Macedónia, Norvégia, Svájc nemzeti levéltárainak vezető szakemberei kaptak meghívást. A MÓL külön meghívta a szerb és az ukrán levéltárügy képviselőit, akik azonban sajnos nem tudtak részt venni a konferencián. A többi meghívott ország közül csak az Egyesült Királyság (gazdasági okból), Izland és Ausztria (betegség miatt) maradt távol. így a rendezvényen összesen 63 külföldi és 8 magyar levéltáros vett részt. A két konferencia szakmai programja szorosan összefüggött, a résztvevők egy együttes ülést is tartottak. Az előadások a levéltárak szerepének és feladatainak újraértelmezésével foglalkoztak, érintették a levéltári kommunikációs stratégiák, az információs társadalom új kihívásai, a digitalizálás, az információ terjesztésének keretei és az ezzel összefüggő szerzői jogok kérdését. A MÓL új, a levéltári raktárak állományvédelmi minősítésére szolgáló szoftverének bemutatását kiemelt nemzetközi érdeklődés kísérte. Szó esett még a levéltárak által nyújtott modern szolgáltatásokról (virtuális kutatóterem, digitális adatbázisok), valamint az ehhez kapcsolódó társadalmi elvárásokról, és a hazai előadók képet adtak a magyar levéltárügy általános helyzetéről is. Réthelyi Miklós miniszter úr üdvözlő beszédében a levéltárak új kihívásai között első helyen említette a modernizáció szempontunkból legfontosabb hozadékát, a hagyományos papíralapú ügyintézésről az elektronikus dokumentálásra való áttérést, és az ily módon keletkezett iratok megőrzését. Szakmapolitikailag igen jelentős volt az EU felkért szakértői által készített THE NEW. RENAISSANCE. REPORT OF THE 'COMITÉ DES SAGES' jelentésének megvitatása és az európai levéltárigazgatók erre adandó válaszának megfogalmazása. Martin Berendse beszámolt az Európai Levéltári Portál projektjének állásáról, a MÓL a rendezvény során benyújtotta jelentkezését a projekthez való csatlakozásra. Az EHC (2011. május 12-13.) konferenciára az EU-tagállamok állományvédelmi vezetői és az Európai Bizottság képviselői kaptak meghívást. A rendezvényen összesen 2 magyar és 18 külföldi szakember vett részt az Európai Bizottság, Dánia, Németország, Csehország, Észtország, Írország, Hollandia, Lettország, Lengyelország, Szlovénia, Szlovákia, Finnország, Svédország képviseletében. A tanácskozáson a megelőző állományvédelem kérdéskörét, az egyes országok ezen a téren szerzett tapasztalatait és terveit ismertették és vitatták meg. A DLM Forum (2011. május 12-13.) programjának tartalmát és a meghívandó vendégek körét a szervezet saját vezető testületé határozta meg és koordinálta, a lebonyolítással összefüggő technikai feladatok a MOL-ra hárultak. A regisztrált vendégek száma összesen 93 fő (83 fő külföldi és 10 fő magyar levéltáros) volt. A 453
