Levéltári Közlemények, 83. (2013)
Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről
Beszámoló okhoz kapcsolódó feltöltő felület. Azokhoz az adatbázisokhoz készült feltöltő felület, amelyek vagy folyamatosan töltendők, vagy egyszeri feltöltésük folyamatban volt. Az Országos Levéltár exponenciálisan növekvő mennyiségben készít és vesz át eredeti iratanyagairól készülő digitális másolatokat. Az Objektum alrendszer fejlesztését a digitális állomány egyre növekvő mérete (jelenleg több mint 21 TB) és a digitalizált tartalmak átfogó rendszerben való kezelése tette szükségessé. A kialakult rendszer (kiegészülve a MÓL digitalizálási szabályzatával és annak maradéktalan betartásával) képes a digitalizált tartalmak egységes kezelésére, függetlenül attól, hogy azok tömeges digitalizálással vagy egyedi megrendelésre készültek. A 16. osztály ezen felül az iratok használata érdekében kialakította az AdatbázisokOnline (1715. évi összeírás, 1720. évi összeírás, Mikrofilm anyakönyvek) és az IratokOnline (MSZMP Agitációs és Propaganda Bizottság, MSZMP Agitációs és Propaganda Osztály) felületeket, amelyek a szabványos adatbázisok hozzáférését biztosítják.. VII. Kutató- és ügyfélszolgálat 2. Kutatószolgálat A statisztikai adatok szerint a kutatóforgalom lényegében változatlan maradt, annak ellenére, hogy a beiratkozott kutatók száma 2010-hez képest valamelyest (4.11,18%) csökkent, a kutatási esetek száma gyakorlatilag nem változott (|0,19%). A leadott kérőlapok száma pedig csekély mértékben (|5,88%) csökkent, melynek elsődleges oka a raktárfelújítás miatti, a K és a P szekcióban bevezetett időszakos kutatási korlátozás volt. Egy kutató a 2011. évben átlagosan 8 alkalommal kutatott. A MÓL kutatótermeit kutatási céllal egy nap átlagosan 91 ember keresi fel, amely továbbra is megterheli a kutatószolgálat személyi és tárgyi kapacitását. Változatlanul jelentős a családtörténet iránti érdeklődés. A filmtár anyagát használó kutatók száma konstansan magas, minimális növekedés látható (40,35%), az átlagos kutatási alkalmak száma valamelyest (45,52) csökkent, egy napra átlagosan 46 kutató jutott (46,12%). A külföldi kutatók száma tovább csökkent (412,17 %), 332 fő (2010: 378; 2009: 419; 2008: 498; 2007: 415) volt. A kutatói adatbázis (KUTINFO) minimális technikai szünetekkel folyamatosan működött, az adatrögzítés zökkenőmentes volt. A 2007. november 10-től hatályos kutatótermi szabályzat alapján folytatódott az intézményen belüli, indokolatlanul eltérő gyakorlat fokozatos felszámolása, a különbségek végleges megszüntetését a 2011- ben elkészített, 2012. január 1-jétől hatályos új kutatótermi szabályzat biztosítja. Az iratőrző főosztályok levéltárosai a saját munkatervükben meghatározott beosztás szerint mindhárom telephelyen rendszeresen részt vettek a kutatótermi feladatok ellátásában. 434
