Levéltári Közlemények, 83. (2013)
Közlemények - Nagy-L. István: A császári-királyi hadsereg létszám-nyilvántartási rendszere és ennek magyar vonatkozású iratai a francia háborúkban, 1792-1815
Közlemények gáltat a hadsereg adminisztrációjáról és a felső vezetés tájékoztatási és iratkezelési rendszeréről, ezért érdemes betekinteni a folyamatba. Az egységek elkészítették saját táblázataikat, amelyeket a középszintű parancsnokságnak, tehát a főhadparancsnokságnak, illetve hadszíntéren a hadsereg-parancsnokságnak küldtek be.75 Ezek az egységek táblázatainak összemáso- lásával összeállították saját állománytáblázataikat,76 majd megküldték az Udvari Haditanácsnak.77 A beérkezett középszintű táblázatokat a Haditanácsnál a mustraügyekkel foglalkozó D ügyosztály (Departement) következő ülésén befogadták, iktatták,78 egyúttal a hiányzó táblázatokról is készítettek feljegyzést, amelyet szintén iktattak.79 Ezek bekerültek a D ügyosztály Protocollumaiba, amelyben az éves mutatók (Index) alapján megtalálhatóak. Az ügyiratok többségét kiselejtezték, tehát többnyire csak a Protocollumban lévő tartalmi kivonatra vagyunk utalva. A megtartott ügyiratok mellett sajnos nem találhatóak meg maguk a táblázatok.80 Az Udvari Haditanács a középszintű táblázatokból összeszerkesztette a főtáblázatokat, erről az eseményről azonban sajnálatosan nem készült feljegyzés, ügyirat. Az elkészült főtáblázatról míves írással másolat készült,81 amit egy előterjesztéssel (Vortrag) együtt megküldték az uralkodónak, erről viszont már készült ügyirat. Ezeket már kisebb arányban selejtezték ki, egy esetben még maga az eredeti (tehát nem a míves másolat) is megtalálható a Haditanács iratanyagában. Az uralkodó kabinetirodája (Kabinettskanzlei) az átküldött főtáblázatokat iktatta, mint az Udvari Haditanácstól érkezett előterjesztést.82 A kabinetiroda külön sorozatba foglalta a Haditanács előterjesztéseit, akárcsak minden igazgatási szerv által beküldőiteket. A legfelsőbb utasításoknak (Handbillet), illetve néhány egyéb fontos ügynek (pl. utazások, titkos ügyek) ugyanis külön sorozata volt, így külön Protocullumot vezettek, külön mutatót (Index) készítettek hozzá. A főtáblázatokat a Kriegsarchiv 19. századi rendezése során az Alte Peldakten alsorozataként Stand- und Diensttabellen név alatt a különböző lelőhelyekről ki75 A bajor örökösödési háború idejéből az Alte Feldaktenben sok egységszintű állománytáblázat található: AFA Karton 777. Hauptarmee 1778-1-1-től 1778-1-5-ig, 1778-2-1-től 1778-2-62-ig; AFA Karton 788. Bayern 1778-13-2. 76 AFA Karton 989. Italien 1794-5-1; StDT Karton 3718.1794. júliusi főtáblázat. 77 L. pl. StDT Karton 3720. 1797. novemberi főtáblázat és a rajnai Fősereg 1797. novemberi állománytáblázata. 78 L. pl.: HKR Buch 2766. Pag. 596., 613., 619., 645., 657, 658.; HKR Buch 2767. Pag. 726., 864., 913., 922. 79 L. pl.: HKR Buch 2766. Pag 207, 630.; HKR Buch 2770. Pag 1513. 80 Egyetlen esetet kivéve: HKR Karton 2057.1792-62-84. 81 Egyik irattípuson sincs utalás, hogy eredeti, vagy másolat lenne, de sok jelből ezt meg lehet állapítani. A míves írású példányt a Haditanács elnöke aláírta, a másikat nem. A másik szálkás, hosszúkás betűkkel készült, itt a külső megjelenés nem volt fontos, a Haditanács elnöke sem írta alá. A rajtuk lévő iktatószámok is ezt támasztják alá. A másolat általában Tabelle, az eredeti Tabella alakot használ. 82 Az előterjesztés jellemző szövege: „Allerunterthänigster Vortrag. Die Haupt Stand- und Dienst Tabella vom lten Februar bis Ende April 794 wird Euer Majestät nebst deren Summarischen Extrádén No. 1. nach dem Dienststand, und No. 2. nach dem Ländern hirmit unterthänigst überreichet. M Gr von Wallis Gr Ferraris". StDT Karton 3718.1794. áprilisi főtáblázat. 192
